Asistente de supervisión de obras y logística

LOUINEAU; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 26.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones para la carpintería busca un Asistente de Vigilancia de Obras y Logística. Este rol implica gestionar proyectos, garantizar la satisfacción del cliente y supervisar los expedientes de obra. Se requiere un título de 2 años y experiencia en logística, así como habilidades organizativas y comunicativas.

Servicios

Prima de incentivo

Prima excepcional

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en gestión de transporte/logística.
• Dominio de herramientas informáticas y planificación.
• Habilidades interpersonales y capacidad para priorizar tareas.

Responsabilidades

• Gestionar el seguimiento completo de los expedientes de obra.
• Actuar como punto de contacto del cliente y asegurar su satisfacción.
• Supervisar envíos y coordinar con subcontratistas y transportistas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Titulación superior de 2 años

Herramientas

ERP

Office Suite

Descripción del empleo

Asistente de supervisión de obras y logística

Asistente de supervisión de obras y logística

LOUINEAU, líder del mercado de las escuadras de fijación y de los embellecedores, diseña y fabrica soluciones innovadoras para los profesionales de la carpintería. Empresa familiar de la Vendée desde 1981, se sirve de la innovación para aportar soluciones a los fabricantes e instaladores, teniendo en cuenta al mismo tiempo el confort del hogar.

En la actualidad, 90 empleados están comprometidos con la calidad y la fiabilidad de cada pieza vendida y cada servicio prestado.

Por ello, buscamos un Asistente de Vigilancia de Obras y Logística para reforzar nuestros equipos.

Funciones y contexto del puesto

En dependencia del Director Administrativo y Financiero, será responsable del seguimiento completo de los expedientes de "obra". Se trata de expedientes para los que producimos y enviamos nuestras piezas a las obras, y para los que es necesario integrar las obligaciones de "obra" en nuestra gestión interna.

-Gestionar los proyectos en el sistema de información de la empresa.

-Actuar como punto de contacto del cliente para garantizar el cumplimiento de los requisitos

-Asegurarse de que se despliegan los recursos necesarios para cumplir los requisitos del cliente

-Garantizar el seguimiento interno de la obra a través del sistema de información.

-Garantizar una buena comunicación con el cliente, tanto externa como interna.

-Asegurarse de que la satisfacción del cliente se mantiene a lo largo de todo el proyecto.

-Garantizar que los clientes reciban la respuesta adecuada en caso de litigio

-Garantizar las relaciones con los subcontratistas

-Realizar y supervisar los pedidos de subcontratación con los proveedores seleccionados.

Además de la gestión interna de los centros, también participará en la logística de los mismos, con vistas a asumir el control total de los expedientes.

Gestionar día a día los envíos desde el taller Fixystem (fletamento)

o Supervisar el calendario provisional de expediciones y presentarlo al preparador de pedidos

o Actualizar al Jefe de Producción sobre las expediciones del día, las disponibilidades de fletamento y de subcontratación. En caso de retrasos, informar a los responsables de ventas y marketing.

o Realizar las consultas de fletamento de acuerdo con las directrices del departamento de compras y el presupuesto establecido en el pedido del cliente.

o Realizar el seguimiento de la programación semanal de fletamentos.

-o Gestionar el seguimiento de incidencias con subcontratistas y transportistas

o Saber buscar y consultar el seguimiento de los envíos en la plataforma del transportista

o Discutir con el transportista si es necesario e informar al cliente, ADV y equipo comercial.

Perfil requerido

Tienes una titulación superior de 2 años y/o experiencia en un puesto o función similar en gestión de transporte/logística y planificación de entre 3 y 5 años.

Organizado y metódico, eres autónomo, comprometido y riguroso. Tienes buenas habilidades interpersonales, tanto internas como externas, y eres capaz de hacer sugerencias.

Tienes un fuerte espíritu de equipo y capacidad para priorizar todas tus tareas.

Dominio de las herramientas informáticas (ERP, Office Suite, cuadros de mando) y de la cadena de suministro. Experiencia en planificación, idealmente en los sectores de la construcción y las obras.

Contrato y condiciones

- Remuneración: entre 26.000 y 30.000 euros brutos anuales

- Prima de incentivo y prima excepcional

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