Asistente De Rooming, Transporte & Office Manager

The Music Republic; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa referente en la música busca un profesional para gestionar alojamientos y transporte en Valencia. El rol implica coordinar reservas, negociar con proveedores y mantener un control riguroso de gastos. Si tienes experiencia en logísticay un buen manejo de herramientas, ¡te queremos en nuestro equipo!

Servicios

Contrato indefinido

Oportunidad en una promotora relevante

Formación

• Valorable 2 años de experiencia en gestión de alojamientos y logística.
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
• Dominio de herramientas de gestión y plataformas de reservas.

Responsabilidades

• Reservar alojamiento, vuelos y transporte para personal.
• Negociar y coordinar con hoteles y proveedores.
• Gestionar incidencias y controlar gastos administrativos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Manejo de herramientas Excel

Educación

Formación en Turismo, Gestión de Eventos, Administración o similar

Herramientas

Excel

Travel Perk

Booking

Expedia

Airbnb

Canva

Descripción del empleo

En The Music Republic, somos creadores de experiencias.

Desde 2010 producimos y gestionamos eventos a lo largo de toda la geografía nacional, que van desde grandes festivales (FIB, Arenal Sound, Viña Rock, Festival de les Arts... ) hasta las mejores giras de conciertos.

Lideramos la innovación en un sector en plena expansión, con la profesionalidad como sello de identidad; promoviendo proyectos disruptivos e innovadores y dando apoyo a proyectos sociales y medioambientales.

The Music Republic es parte de Superstruct Entertainment, una plataforma líder mundial en entretenimiento en vivo que posee y opera más de 70 eventos y festivales de música de referencia en Europa y Australia.

La red de Superstruct Entertainment incluye a empresas y festivales líderes como Arenal Sound, FIB, elrow, Sziget, Wacken Open Air, Mysteryland, Hideout, Sónar, Flow, Defqon1, Parookaville, Boardmasters Lost Village, Øya, O Son do Caminho, Brunch Electronik, y muchos más.

Nos encontramos en la búsqueda de una persona con experiencia en gestión de alojamientos y transporte para unirse a nuestra oficina ubicada en Valencia.

Funciones principales:

• Reservas de alojamiento, vuelos, trenes, vehículos de alquiler y transfers para personal interno, externo y dirección.
• Negociación y coordinación con hoteles (tarifas, condiciones, cancelaciones, pagos y acuerdos corporativos).
• Elaboración de rooming lists detalladas (nombres, fechas, tipos de habitación, distribución) y transport plans.
• Seguimiento y resolución de incidencias durante la estancia.
• Coordinación con otros departamentos (producción, finanzas, logística).
• Gestión de proveedores, compras de material y control de gastos administrativos.
• Coordinación del mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Recepción y atención de visitas, llamadas y correspondencia.
• Control, seguimiento y reporte de gastos.
• Manejo de herramientas Excel, plataformas de reservas (Travel Perk, Booking, Expedia, Airbnb), y diseño básico en Canva.

Requisitos:

• Formación en Turismo, Gestión de Eventos, Administración o similar.
• Valorable experiencia previa de 2 años en gestión de alojamientos, transportes y coordinación logística.
• Capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio de herramientas de gestión como Excel y plataformas de reserva (Booking, Airbnb…).
• Disponibilidad para trabajar en oficina (Valencia) y para desplazamientos puntuales según necesidades.
• Valorable nivel medio/alto de inglés.

Ofrecemos:

• La oportunidad de formar parte de una de las promotoras más relevantes del panorama musical europeo.
• Contrato indefinido.

Si crees que eres la persona ideal: inscríbete ¡te estamos esperando!