Asistente de Proyecto

beBeeAdministrativo; Erandio; A distancia; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de proyectos busca un profesional para participar en un proyecto de montaje mecánico en Alemania. El candidato ideal debe tener un alto nivel de alemán e inglés, y un dominio avanzado de Microsoft Office. Las responsabilidades incluyen gestionar accesos y coordinar viajes, además de apoyar administrativamente al equipo. Se valorará formación profesional en administración y disponibilidad para desplazamientos por Europa.

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración (recomendable).
• Nivel alto de alemán (imprescindible).
• Nivel alto de inglés.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word y Excel).
• Disponibilidad para desplazamientos por Europa.

Responsabilidades

• Introducir y registrar horas en planillas y sistemas.
• Gestionar accesos a obra y coordinar cursos de entrada del personal.
• Gestionar viajes y alojamientos del personal desplazado.
• Contactar y coordinar con proveedores locales.
• Colaborar con el Encargado de Obra y/o Jefe de Proyecto.
• Apoyar administrativamente a los responsables del proyecto.
• Realizar el seguimiento y registro de partes de trabajo y certificaciones.
• Gestionar gastos del personal de obra e indirectos.
• Recepcionar y tramitar albaranes y facturas de obra.

Conocimientos

Alemán alto

Inglés alto

Microsoft Office avanzado

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración

Descripción del empleo

Overview

Buscamos un / a profesional para participar en un proyecto de montaje mecánico en Alemania.

La duración inicial será de 3 meses, con posibilidad de ampliación según las necesidades del proyecto.

Responsibilities

• Introducir y registrar horas en planillas y sistemas.
• Gestionar accesos a obra y coordinar cursos de entrada del personal.
• Gestionar viajes y alojamientos del personal desplazado.
• Contactar y coordinar con proveedores locales.
• Colaborar con el / la Encargado / a de Obra y / o Jefe / a de Proyecto en el seguimiento y control de permisos.
• Apoyar administrativamente a los responsables del proyecto.
• Realizar el seguimiento y registro de partes de trabajo y certificaciones.
• Gestionar gastos del personal de obra e indirectos.
• Recepcionar y tramitar albaranes y facturas de obra.

Qualifications

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración (recomendable).
• Nivel alto de alemán (imprescindible).
• Nivel alto de inglés.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word y Excel).
• Disponibilidad para desplazamientos por Europa.