ASISTENTE DE PRESIDENCIA /DIRECCIÓN

Luckia; La Coruña; Presencial; EUR 25.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Campus corporativo con gimnasio

Restaurante subvencionado

Jornada intensiva los viernes y verano

Retribución flexible

Descripción de la vacante

Luckia busca incorporar una persona para prestar apoyo directo a Presidencia en una posición de confianza, con alto nivel de organización, discreción y rigor en el trabajo. Podrás desenvolverte en un entorno directivo y gestionar documentación diversa con autonomía.

Entre tus responsabilidades estarán la preparación y presentación de documentos, coordinación con áreas internas y con interlocutores externos, y la gestión de agendas y viajes con un nivel muy alto de inglés.

Formación

• Se exige alto nivel de organización, discreción y rigor en el trabajo.
• Capacidad para entender instrucciones, ordenar información y transformar notas en documentos claros.
• Inglés muy alto, hablado y escrito.
• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.

Responsabilidades

• Apoyo directo a Presidencia en la organización, coordinación y seguimiento de su actividad diaria.
• Preparación, revisión, edición, transcripción y presentación profesional de documentos y textos.
• Elaboración y actualización de documentos y presentaciones en Word, Excel, PowerPoint y PDF.
• Organización, archivo y gestión documental de documentación física y digital.

Conocimientos

Organización

Discreción

Gestión de agenda

Redacción

Inglés avanzado

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Educación

Grado en Secretariado o similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos incorporar una persona para prestar apoyo directo a Presidencia, en una posición de confianza que requiere un alto nivel de organización, discreción, rapidez y rigor en el trabajo. La persona seleccionada deberá desenvolverse con soltura en un entorno de dirección, gestionar documentación diversa con agilidad y autonomía, y tener facilidad para entender instrucciones, ordenar información y transformar rápidamente notas, documentos y conversaciones en materiales claros, bien estructurados y correctamente presentados.

¿Qué encontrarás en Luckia?

• Incorporación a una organización consolidada, en una posición estable, de confianza y con contacto directo con la alta dirección.
• Un entorno profesional, cercano y dinámico.
• Campus corporativo con gimnasio.
• Restaurante subvencionado.
• Jornada intensiva los viernes y verano
• Retribución flexible.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Apoyo directo a Presidencia en la organización, coordinación y seguimiento de su actividad diaria.
• Preparación, revisión, edición, transcripción y presentación profesional de documentos, notas y textos.
• Elaboración y actualización de documentos y presentaciones en Word, Excel, PowerPoint y PDF.
• Organización, archivo, clasificación y etiquetado riguroso de documentación física y digital.
• Seguimiento de asuntos pendientes, documentación y compromisos.
• Coordinación con diferentes áreas de la organización y con interlocutores externos.
• Gestión de información confidencial con la máxima discreción.
• Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones, viajes y demás funciones habituales de asistencia a alta dirección.
• Nivel muy alto de inglés, hablado y escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Excelente capacidad de organización, archivo, clasificación y gestión documental.
• Rapidez y precisión mecanográfica, con atención al detalle y orientación a la calidad.
• Facilidad para interpretar documentación manuscrita y convertir notas, ideas y borradores en documentos claros, correctamente estructurados y bien presentados.
• Excelente ortografía y capacidad de redacción en español.
• Discreción, confidencialidad y elevado sentido de la responsabilidad.

"Luckia es una empresa preocupada por la igualdad de oportunidades y la no discriminación, que busca siempre el/la mejor candidato/a independientemente de su edad, género, orientación sexual, raza, creencia o discapacidad."