Office Assistant HR

Lidl Supermercados SA; Montcada i Reixac; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación teórico-práctica

Igualdad retributiva

Equipo dinámico

Descripción de la vacante

Lidl Supermercados SA en Cataluña busca un/a asistente administrativo/a para apoyar a la Dirección Nacional de Recursos Humanos. Gestionarás la agenda, coordinarás reuniones y prepararás documentación clave. Organizarás viajes, gestionarás facturas y correspondencia, y actuarás como puente entre RR.

HH., la Dirección General y otros departamentos. Se valorará dominio de Google Workspace y excelente nivel de español; alemán e inglés son valorados.

Formación

• Formación FP de Grado medio o equivalente.
• Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets).
• Alto nivel de español; alemán e inglés C1/C2 son valorados.
• Capacidad de organización, cuidado del detalle y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Dar soporte a la Dirección Nacional de Recursos Humanos, gestionando agenda y prioridades.
• Coordinar reuniones internas y externas, logística y documentación necesaria.
• Organizar itinerarios de viaje y reservas para el área de RR. HH.
• Organizar y coordinar eventos del área.
• Actuar como canal de comunicación entre RR. HH., DG y otros departamentos.
• Redactar y revisar comunicados, informes y presentaciones.
• Gestión administrativa diaria de la oficina: pedidos de material, facturas, catering, etc.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Discreción

Comunicación

Educación

Formación Profesional de Grado medio

Herramientas

Google Workspace

Gmail

Calendar

Drive

Docs

Descripción del empleo

Introducción

Nuestro #teamlidl es competitivo y muy dinámico. Para saber más sobre cómo es trabajar en Lidl consulta nuestra página web de empleo: https://empleo.lidl.es/

¿Cómo será tu día a día?

• Darás soporte a la Dirección Nacional de Recursos Humanos, gestionando la agenda, optimizando tiempos y prioridades.

• Coordinarás reuniones internas y externas, incluyendo la logística, reservas de espacios y preparación de documentación necesaria.

• Organizarás itinerarios de viaje completos (transporte, alojamiento y agendas) para todo el área de Recursos Humanos.

• Organizarás y coordinarás eventos del área.

• Actuarás como canal de comunicación fluido entre la Dirección de Recursos Humanos, la Dirección General y los distintos departamentos.

• Redactarás y revisarás comunicados internos, informes, protocolos, presentaciones y traducciones.

• Coordinarás las operaciones administrativas diarias de la oficina (pedidos de material, revisión de facturas, solicitud de catering, etc.).

¿Eres tú la persona que buscamos?

• Formación Profesional de Grado medio finalizado o similar.

• Nivel de idiomas: alemán e inglés mínimo C1 (avanzado), español C2 (avanzado/nativo).

• Dominio del entorno Google, y herramientas como Google Workspace: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, etc.

• Capacidad de organización, trabajo en equipo y orientación al detalle. Priorización y gestión del tiempo.

• Discreción en el manejo de información confidencial, alta capacidad resolutiva, compromiso y sentido de la responsabilidad.

¿Qué te ofrecemos?

• Te facilitamos formación teórico-práctica adaptada a tu puesto de trabajo, para que seas capaz de enfrentar cada reto con éxito.
• Garantizamos desde el inicio del proceso de selección que éste se desarrollará en base a criterios objetivos. La preocupación por eliminar la brecha de género, así como cualquier otro tipo de discriminación alcanza también a nuestra política salarial, en la que rige el principio de equidad retributiva ante el desempeño de las mismas funciones.
• Y un equipo como no te imaginas.

¿Quieres formar parte de una empresa y un equipo en expansión? Para más información puedes consultarnuestra página web de empleo: https://empleo.lidl.es/