Auxiliar administrativo/a

Bicolan Human Resources; Bilbao; Presencial; EUR 14.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Puesto presencial

Contrato temporal por producción

Formación y desarrollo

Descripción de la vacante

Bicolan Human Resources busca un/a Auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la organización en Bilbao. La persona seleccionada se encargará del registro, archivo y seguimiento de la documentación, así como de la atención operativa.

Se requiere capacidad de organización, atención al detalle y buena comunicación. Puesto presencial, contrato por circunstancias de la producción.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestión documental.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar presencial en Bilbao.
• Incorporación mediante contrato por circunstancias de la producción.

Responsabilidades

• Gestionar, registrar y archivar documentación administrativa en formato físico y digital.
• Introducir y actualizar datos en sistemas y herramientas internas.
• Preparar, organizar y revisar documentos, informes y comunicaciones.
• Seguimiento de solicitudes, incidencias y tareas administrativas pendientes.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con la actividad diaria.
• Apoyar la coordinación de agendas, reuniones y gestiones internas.
• Colaborar con otros equipos en tareas administrativas y de organización.
• Mantener confidencialidad y orden de la información gestionada.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de tareas

Comunicación

Orientación al servicio

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Auxiliar administrativo/a

Resumen del puesto

Se busca incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la organización, asegurando el correcto registro, seguimiento y archivo de la documentación. La persona seleccionada contribuirá a mantener unos procesos administrativos ordenados, ágiles y precisos, facilitando la coordinación entre las distintas áreas y la atención adecuada de las tareas operativas.

Responsabilidades

• Gestionar, registrar y archivar documentación administrativa en formato físico y digital.
• Introducir y actualizar datos en los sistemas y herramientas internas.
• Preparar, organizar y revisar documentos, informes y comunicaciones.
• Realizar el seguimiento de solicitudes, incidencias y tareas administrativas pendientes.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con la actividad diaria.
• Apoyar la coordinación de agendas, reuniones y gestiones internas.
• Colaborar con otros equipos en tareas administrativas y de organización.
• Mantener la confidencialidad y el orden de la información gestionada.

Requisitos

• Formación académica: .
• Experiencia previa en funciones administrativas: .
• Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestión documental: .
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bilbao.
• Incorporación mediante contrato por circunstancias de la producción.
• Otros requisitos específicos del puesto: .

Beneficios

• Incorporación a un puesto presencial con funciones administrativas variadas.
• Oportunidad de adquirir y ampliar experiencia en gestión documental, organización y soporte operativo.
• Desarrollo de competencias profesionales vinculadas a la administración y la coordinación interna.
• Acompañamiento inicial y herramientas necesarias para el desempeño de las funciones: .
• Condiciones adicionales y oportunidades de continuidad o desarrollo: .

Desde Bicolan empresa de trabajo temporal líder en selección de personal a nivel nacional declaramos nuestro firme compromiso por trabajar en favor de una sociedad más justa e igualitaria entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, que favorezca su avance y desarrollo, y en la que se respeten los derechos fundamentales y las libertades de todas las personas que la componen.