ASISTENTE DE PRESIDENCIA /DIRECCIÓN

Luckia; La Coruña; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gimnasio

Restaurante subvencionado

Parking

Jornada intensiva verano

Retribución flexible

Descripción de la vacante

Luckia busca incorporar una persona para prestar apoyo directo a la Presidencia en un puesto de confianza, con alta discreción y excelentes capacidades organizativas para gestionar documentación y comunicaciones de la alta dirección.

La persona seleccionada trabajará estrechamente con la alta dirección, transformando notas y conversaciones en materiales claros y presentables, y coordinando agendas y reuniones con rigor y rapidez.

Formación

• Nivel muy alto de inglés, hablado y escrito.
• Excelente capacidad de organización, archivo, clasificación y gestión documental.
• Discreción, confidencialidad y elevado sentido de la responsabilidad.
• Rapidez y precisión mecanográfica, con atención al detalle y orientación a la calidad.

Responsabilidades

• Apoyo directo a Presidencia en la organización, coordinación y seguimiento de su actividad diaria.
• Preparación, revisión, edición, transcripción y presentación profesional de documentos, notas y textos.
• Elaboración y actualización de documentos y presentaciones en Word, Excel, PowerPoint y PDF.
• Organización, archivo, clasificación y etiquetado riguroso de documentación física y digital.
• Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones, viajes y demás funciones habituales de asistencia a alta dirección.
• Gestión de información confidencial con la máxima discreción.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización y gestión documental

Discreción

Precisión y atención al detalle

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Buscamos incorporar una persona para prestar apoyo directo a Presidencia, en una posición de confianza que requiere un alto nivel de organización, discreción, rapidez y rigor en el trabajo. La persona seleccionada deberá desenvolverse con soltura en un entorno de dirección, gestionar documentación diversa con agilidad y autonomía, y tener facilidad para entender instrucciones, ordenar información y transformar rápidamente notas, documentos y conversaciones en materiales claros, bien estructurados y correctamente presentados.

¿Qué encontrarás en Luckia?

• Incorporación a una organización consolidada, en una posición estable, de confianza y con contacto directo con la alta dirección.
• Un entorno profesional, cercano y dinámico.
• Campus corporativo con gimnasio.
• Restaurante subvencionado.
• Parking.
• Jornada intensiva los viernes y verano
• Retribución flexible.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Apoyo directo a Presidencia en la organización, coordinación y seguimiento de su actividad diaria.
• Preparación, revisión, edición, transcripción y presentación profesional de documentos, notas y textos.
• Elaboración y actualización de documentos y presentaciones en Word, Excel, PowerPoint y PDF.
• Organización, archivo, clasificación y etiquetado riguroso de documentación física y digital.
• Seguimiento de asuntos pendientes, documentación y compromisos.
• Coordinación con diferentes áreas de la organización y con interlocutores externos.
• Gestión de información confidencial con la máxima discreción.
• Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones, viajes y demás funciones habituales de asistencia a alta dirección.

Requisitos

• Nivel muy alto de inglés, hablado y escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Excelente capacidad de organización, archivo, clasificación y gestión documental.
• Rapidez y precisión mecanográfica, con atención al detalle y orientación a la calidad.
• Facilidad para interpretar documentación manuscrita y convertir notas, ideas y borradores en documentos claros, correctamente estructurados y bien presentados.
• Excelente ortografía y capacidad de redacción en español.
• Discreción, confidencialidad y elevado sentido de la responsabilidad.

¡¡QUE TENGAS LUCKIA!!

"Luckia es una empresa preocupada por la igualdad de oportunidades y la no discriminación, que busca siempre el/la mejor candidato/a independientemente de su edad, género, orientación sexual, raza, creencia o discapacidad."