Asistente de Personal y Logística

Grupo Vespok 360; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un asistente de dirección comprometido para unirse a su equipo. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, gestionando tareas administrativas y logísticas que son esenciales para el funcionamiento diario de la empresa. Con un horario de lunes a viernes y un contrato indefinido, tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente mientras apoyas al director en la gestión de su agenda y la organización de eventos. Si tienes experiencia y habilidades intermedias en el paquete Office, esta es tu oportunidad de hacer una diferencia significativa en un equipo apasionado.

Formación

• Experiencia deseable de 2 años como asistente de dirección.
• Conocimientos intermedios en el uso del paquete Office.

Responsabilidades

• Asistencia al director en tareas administrativas y logísticas.
• Gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Coordinación de logística para grupos de música y producción.

Conocimientos

Paquete Office

Gestión de agenda

Atención al cliente

Resolución de problemas

Educación

Experiencia como asistente de dirección

Descripción del empleo

Jornada presencial de 40h semanales de lunes a viernes de 10.00 a 19.00, contando con una hora para comida.

1. Disponibilidad en fines de semana para resolución de problemas (muy puntual, poco frecuente).
2. Vacaciones: dos semanas en agosto, otras dos semanas a negociar fechas.
3. Conocimientos de paquete Office nivel medio.
4. Funciones principales:

• Asistente al director de la empresa.
• Filtrado y gestión de correos electrónicos.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas sin respuesta.
• Gestión de agenda, reservas y otros.
• Gestión logística, tramitación de viajes y alojamientos.
• Gestión de facturas, envíos a gestoría y recordatorio de presentaciones.
• Asistencia en gestiones personales: coche personal, seguros, médicos.
• Asistencia en delegación de tareas: reservas de grupos, reservas de eventos, gestión de invitaciones.
• Captación de oportunidades en web de contratación pública y otros portales.
• Asistencia en reuniones donde se requiera.
• Asistencia para recados profesionales: recogida de documentos, envíos.
• Logística para grupos de música y personal de producción:
• Contratación de alojamientos para grupos en gira y su personal.
• Compra y gestión de logística para grupos en gira y personal (trenes, aviones u otros).
• Compra y gestión de logística para equipos en producciones (trenes, aviones u otros).
• Revisión semanal de logística de viajeros cada fin de semana.
• Coordinación con administración para pagos y liquidaciones.
• Asistencia en búsqueda de necesidades de la empresa: locales u otros.
• Coordinación de alquileres de furgonetas y otros transportes.

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido.

Salario : 20.000,00€-23.000,00€ al año.

Horario :

• De lunes a viernes.

Preguntas para la solicitud :

• ¿Tienes disponibilidad inmediata?
• ¿Tienes experiencia como asistente de dirección (deseable 2 años)?

Ubicación del trabajo: empleo presencial.