Asistente de organización de Eventos

UIC Barcelona; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad de prestigio en Barcelona busca un Asistente de organización de Eventos para apoyar en la coordinación y ejecución de actividades. Se requiere formación universitaria en comunicación o marketing y un alto nivel de español y catalán. Ofrecemos un salario competitivo, jornada completa y un entorno de trabajo colaborativo. Oportunidad de trabajar un día remoto a la semana y beneficios adicionales como formación continua.

Servicios

Política de horario flexible

Descuento del 50% en el restaurante universitario

Formación continua

Formación

• Nivel alto de español y catalán; inglés conversacional.
• Experiencia previa en gestión de eventos o asistencia administrativa.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización y ejecución de eventos.
• Gestionar reservas de espacios y logística.
• Redactar actas de reuniones.

Conocimientos

Organización de eventos

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación

Educación

Formación universitaria en comunicación, organización de eventos, administración o marketing

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Descripción de la oferta

¿Te gustaría formar parte de un entorno académico de reconocido prestigio nacional e internacional?

En la Universitat Internacional de Catalunya estamos buscando un / a Asistente de organización de Eventos para formar parte de la Dirección de Promoción y Admisiones.

La misión de esta posición será la de dar apoyo en la organización, coordinación y ejecución de los eventos del departamento, además de colaborar en tareas administrativas y de gestión interna. Trabajará directamente con la responsable del área, siendo un pilar clave en la preparación de jornadas, actividades y procesos internos del equipo.

Responsabilidades principales

• Apoyo en eventos y actos de promoción: coordinación y ejecución de jornadas de puertas abiertas, talleres, visitas, ferias, concursos y otros actos de promoción. Preparación de gadgets, recursos gráficos y materiales de apoyo para cada evento.
• Logística previa y operativa: gestión de reservas de espacios, organización de calendarios, transporte, catering y recursos necesarios.
• Gestión administrativa: Redacción de actas de reuniones.
• Gestión del correo general de admisiones.
• Tramitación de instancias.
• Apoyo en otras tareas generales del departamento.

Requisitos

Perfil requerido

• Formación universitaria en áreas de comunicación, organización de eventos, administración, marketing o similares.
• Nivel alto de español y catalán; inglés conversacional.
• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
• Habilidades organizativas, proactividad y atención al detalle.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.

Requisitos deseados

• Experiencia previa en gestión de eventos, coordinación logística o asistencia administrativa.
• Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa
• Política de horario flexible, pero que se adapta a las necesidades del departamento en ocasiones específicas.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Ubicación: Campus Barcelona
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional.