Asistente de Operaciones

Greystar (International); Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector inmobiliario busca un coordinador administrativo en Madrid. El candidato ideal manejará el registro de proveedores y supervisará pagos. Se requiere experiencia en sistemas ERP como SAP o Yardi y habilidades avanzadas en Microsoft. La empresa ofrece beneficios competitivos como plan de pensiones y cobertura de salud.

Servicios

Plan de pensiones competitivo

Cobertura de salud

Generoso paquete de vacaciones

Formación

• Capacidad para manejar una amplia gama de programas informáticos.
• Al menos 2 años de experiencia en roles similares.
• Capacidad para gestionar prioridades y trabajar eficazmente.

Responsabilidades

• Coordinar el registro de proveedores en el sistema de la compañía.
• Supervisar el software de gestión de pagos.
• Completar diversas tareas administrativas para dar soporte a las actividades de Operaciones.

Conocimientos

Habilidades avanzadas en aplicaciones de Microsoft

Conocimiento intermedio de inglés

Excelentes habilidades organizativas

Atención al detalle

Herramientas

SAP

Yardi

Descripción del empleo

Overview

Responsable de la coordinación de tareas administrativas en los activos asignados, asegurando la correcta facturación y control de gastos con un enfoque en el control de opex y de proveedores. Actuará como nexo entre Finanzas y Operaciones, y será también el principal punto de contacto con la agencia contable externa y los proveedores.

Responsibilities

• Coordinar el registro de proveedores en el sistema de la compañía (BCS)
• Coordinar el registro y la gestión de proveedores en los sistemas de Prevención de Riesgos Laborales
• Procesar POs en Yardi de todos los departamentos como Mantenimiento, Marketing, Ventas, Operaciones, Compras, etc
• Supervisar el software de gestión de pagos (Stripe) y realizar el balance de caja
• Gestionar depósitos de seguridad y reembolsos
• Monitorear los principales KPIs de los activos
• Completar diversas tareas administrativas para dar soporte a las actividades de Operaciones

Requisitos y cualificaciones

• Capacidad para manejar una amplia gama de programas informáticos, incluyendo habilidades avanzadas en aplicaciones actuales de Microsoft y familiaridad con sistemas ERP, preferiblemente SAP o Yardi
• Conocimiento intermedio de inglés
• Al menos 2 años de experiencia en roles similares y gestionando sistemas ERP
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar prioridades y trabajar eficazmente con plazos
• Alto nivel de precisión y atención al detalle

Beneficios

Ofrecemos una gama de beneficios para nuestros empleados, que incluyen un plan de pensiones competitivo, cobertura de salud y un generoso paquete de vacaciones, entre otros beneficios estándar. Por favor, contáctanos si deseas conocer más.

Sobre Greystar

Greystar es una empresa líder, completamente integrada en el sector inmobiliario, que ofrece experiencia en la gestión de inversiones, el desarrollo y la administración de propiedades de alquiler a nivel global. Su modelo de negocio es único en su capacidad para poseer, operar y desarrollar viviendas multifamiliares, de estudiantes y para personas mayores en todo el mundo. Construyendo una plataforma global con presencia local, Greystar continúa expandiendo su alcance geográfico, aportando una plataforma de viviendas de alquiler profesional y globalmente interconectada, respaldada por capital institucional, a países donde el sector aún no existe. La plataforma paneuropea de Greystar se estableció en 2013 y ha crecido rápidamente, con presencia en inversión, operaciones y desarrollo en el Reino Unido, Irlanda, Francia, los Países Bajos, Alemania, Austria y España.

Uno de los valores fundamentales de Greystar es la Igualdad, y como tal, seguimos comprometidos a ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, respetando todas las características protegidas e identificables. Valoramos sinceramente la diversidad de pensamiento, antecedentes y experiencia. Por favor, contacta al equipo de Adquisición de Talento para explorar en detalle las oportunidades en Greystar o visita nuestro sitio de empleos en https://jobs.greystar.com/.