Asistente de oficina / proyectos

JR Spain; Getafe; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un asistente de oficina y proyectos para brindar apoyo en diversas tareas administrativas y de gestión de eventos. Este rol incluye la preparación de presupuestos, la atención al cliente, y la creación de presentaciones visuales impactantes. Se valorará la experiencia en diseño y la capacidad para gestionar documentos de manera autónoma. Si te apasiona la organización y la creatividad, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora el aprendizaje y el desarrollo profesional en un ambiente colaborativo y estimulante.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas y atención al cliente es esencial.
• Dominio de software de diseño y habilidades organizativas son requeridos.

Responsabilidades

• Elaborar y seguir presupuestos detallados para eventos.
• Atención al cliente y resolución de consultas.
• Diseñar presentaciones visuales atractivas para eventos.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Diseño de proyectos

Organización de documentos

Inglés intermedio

Herramientas

Photoshop

Inkscape

Sistemas operativos OSX

Descripción del empleo

Asistente de oficina/proyectos, el casar

el casar, Spain

Buscamos una persona para asistir en la oficina y en la gestión de proyectos, brindando apoyo al equipo en diversas tareas. Entre ellas, se incluyen:

1. La preparación de presupuestos.
2. La interacción con clientes.
3. La gestión administrativa general.
4. El diseño de proyectos para eventos.

Las responsabilidades principales abarcan:

1. La elaboración y el seguimiento detallado de presupuestos para cada evento.
2. La atención al cliente resolviendo consultas y dudas.
3. La recopilación y organización de facturas para enviarlas al departamento de contabilidad.
4. El diseño y la presentación de proyectos visualmente atractivos para eventos utilizando software de diseño.
5. La actualización periódica de documentos y catálogos de productos.
6. El control del inventario y de los materiales disponibles.
7. La coordinación con el equipo comercial para asegurar el cierre exitoso de propuestas.

Se requiere experiencia previa en tareas administrativas y atención al cliente, dominio de sistemas operativos OSX, conocimientos de programas de diseño como Photoshop e Inkscape (o similares) y habilidades para crear presentaciones visuales impactantes y bien organizadas. Es fundamental la capacidad para gestionar documentos y tareas de manera autónoma, un nivel intermedio de inglés (se valorará un nivel más alto) y la disposición para aprender los procesos y el estilo de trabajo propios de la empresa.