Asistente de oficina

Adecco (Spain); Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un/a Asistente/a de Oficina en Sant Cugat del Vallès. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de correspondencia y control de acceso. Se requiere estudios en Administración y experiencia previa. Se ofrece jornada completa, salario de 19,000 € más beneficios sociales y contrato indefinido.

Servicios

Beneficios sociales

Incorporación indefinida

Formación

• Experiencia previa realizando tareas similares.
• Deseable conocimientos o experiencia en Contabilidad.

Responsabilidades

• Atención al cliente y soporte interno en la oficina.
• Gestión de correspondencia y paquetería.
• Control de acceso e instalaciones.
• Controlar y reponer el inventario de material de oficina.
• Supervisar el trabajo de proveedores externos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Ofimática nivel usuario

Inglés B2

Educación

Estudios relacionados con Administración

Descripción del empleo

Estamos buscando a un/a Asistente/a de Oficina. ¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional y diverso? ¿Tienes un perfil orientado a cliente? ¿Eres flexible y te encanta trabajar en equipo? Entonces, eres la persona que estamos buscando.

Responsabilidades

• Atención al cliente y soporte interno: Recibir y atender visitas de clientes, proveedores/as o empleados/as; Gestionar la entrega de acceso a las taquillas; Dar apoyo en tareas de orden y limpieza de salas de reuniones y de la oficina.
• Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir y distribuir la correspondencia; Preparar, recibir, enviar y controlar la paquetería.
• Control de acceso e instalaciones: Llevar un control de accesos y salidas de las instalaciones; Gestionar las tarjetas de acceso; Apoyo en la preparación de instalaciones para reuniones o eventos en la oficina.
• Suministros y almacén: Controlar y reponer el inventario de material de oficina y consumibles de cafetería; Soporte en la gestión y organización del almacén.
• Supervisión y coordinación: Supervisar el trabajo de proveedores externos.

Qué estamos buscando

• Estudios relacionados con Administración. Deseable conocimientos o experiencia en Contabilidad
• Experiencia previa realizando tareas similares
• Ofimática a nivel usuario
• Nivel de inglés B2
• Competencias: Capacidad de análisis y de organización; Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo; Flexibilidad y proactividad.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa
• Presencialidad en la oficina
• Incorporación indefinida a la plantilla
• Salario: 19000 + beneficios sociales