Asistente de Oficina

beBeeAdministrativo; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización busca un Auxiliar Administrativo en Barcelona, encargado de interactuar con clientes y estudiantes, gestionar información académica y apoyar en actividades diarias. El candidato ideal debe tener experiencia en atención al cliente, orientación al trabajo en equipo y habilidades en herramientas informáticas. Se ofrece un salario competitivo y beneficios como descuentos en cursos, en un ambiente cálido y familiar.

Servicios

Salario competitivo

Descuento en cursos

Ambiente familiar

Formación

• Experiencia previa en atención al cliente o en un puesto administrativo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Responsabilidades

• Hablar con los clientes después de una clase de prueba.
• Enviar correos de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso.
• Actualizar información en las plataformas de gestión.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo autónomo

Manejo de múltiples tareas

Resolución de problemas

Inglés avanzado

Español avanzado

Herramientas

Herramientas informáticas

Plataformas de gestión académica

Descripción del empleo

Nuestra organización busca a un profesional para desempeñar el cargo de Auxiliar Administrativo / a en nuestra sede.

El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y con excelente capacidad para interactuar directamente con clientes y estudiantes, gestionar información académica y administrativa, y apoyar en la coordinación de actividades diarias.

Responsabilidades del puesto

• Hablar con los clientes después de una clase de prueba.
• Enviar correos de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso.
• Comunicarse con nuevos y actuales estudiantes.
• Actualizar información en las plataformas de gestión.
• Imprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro.
• Revisar y mantener las aulas en condiciones óptimas.
• Realizar pedidos de material de oficina y libros.
• Comunicarse de manera efectiva con estudiantes actuales a través de correo electrónico, WhatsApp, llamadas y de forma presencial.
• Confirmar cambios de grupo de estudiantes.
• Informar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes.
• Realizar el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso.
• Ingresar datos de los estudiantes en sistemas informáticos.

Requisitos del puesto

• Experiencia previa en atención al cliente o en un puesto administrativo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico.
• Conocimientos básicos de herramientas informáticas y plataformas de gestión académica.
• Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
• Nivel de inglés y español avanzado.

Beneficios

• Salario competitivo.
• Descuento en cursos.
• Trabajo en un ambiente familiar y cálido.

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