Asistente de Obra / Administrador (m / f / d)

TEICON Engineering GmbH; Tarragona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TEICON Engineering busca un Asistente de Obra / Administrador para un proyecto en Tarragona. El candidato ideal tendrá experiencia en roles administrativos en proyectos de construcción industrial y deberá coordinar actividades locales, gestionar logística y asegurar un adecuado soporte administrativo. Se requiere fluidez en inglés y conocimientos de MS Office. ¡Únete a un proyecto internacional emocionante con posibilidad de extensión!

Formación

• Experiencia demostrable en roles administrativos en grandes proyectos de construcción industrial.
• Dominio de MS Office y habilidades organizativas fuertes.
• Capacidad para coordinar logística y cumplir con regulaciones locales.

Responsabilidades

• Gestionar actividades administrativas en el sitio de construcción.
• Coordinar la movilización del personal local e internacional.
• Mantener documentación y archivo de facturas y otros registros.

Conocimientos

Coordinación de temas relacionados con RRHH

Planificación logística

Organización

Documentación

Fluidez en inglés

Conocimientos de español

Conocimientos de alemán

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Asistente de Obra / Administrador (m / f / d) de TEICON ENGINEERING | softgarden

Tiempo completo

Con experiencia laboral

TEICON ENGINEERING te invita a unirte a un proyecto ambicioso en Tarragona, donde estamos construyendo una moderna instalación para la producción de gases industriales. Este puesto es tu oportunidad de convertirte en una pieza clave en el respaldo administrativo de un importante proyecto internacional que involucra la construcción de superestructuras para la producción de metano y etileno, que se transportarán a los Estados Unidos.

• Ubicación del proyecto: Tarragona, España
• Fecha de inicio: Lo antes posible
• Duración: Hasta finales de febrero de 2026, con posibilidad de extensión (aproximadamente 8 meses)
• Jornada laboral: 56 horas por semana, 6 días a la semana
• Coordinar y ejecutar todas las actividades administrativas en el sitio de construcción en línea con los objetivos del proyecto, las regulaciones locales y los plazos / costos establecidos.
• Asegurar la correcta movilización del personal local e internacional en coordinación con RRHH y subcontratistas.
• Gestionar la logística de alojamiento y transporte, incluidos visados, permisos de trabajo, pases de acceso al sitio y alojamiento para el personal.
• Apoyar el control de asistencia y la verificación de la presencia del personal, incluyendo el seguimiento de asistencia y el control de personal en situaciones de emergencia.
• Preparar y mantener el Libro del Sitio con la información esencial para el personal recién llegado, además de coordinar la operación y mantenimiento de las oficinas e infraestructuras del sitio.
• Gestionar las tareas de aprovisionamiento local (por ejemplo, suministros de oficina, consumibles del sitio) y apoyar la administración de caja chica y cuentas locales, según se delegue.
• Coordinar los servicios de salud ocupacional y la compra de equipos de protección personal (EPP), en colaboración con el Responsable HSE.
• Asegurar la correcta documentación y archivo de facturas, recibos, listas de equipos y otros registros relacionados con el sitio.
• Apoyar la reutilización o venta de materiales sobrantes y coordinar la elaboración de informes relacionados con daños, defectos o reclamaciones de seguros.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos en el sitio y apoyar a otros departamentos según sea necesario.
• Requisitos: experiencia demostrable en roles administrativos en grandes proyectos de construcción industrial, familiaridad con la coordinación de temas relacionados con RRHH, conocimientos en planificación logística, procedimientos de aprovisionamiento y regulaciones locales, dominio de MS Office, habilidades organizativas y de documentación, y fluidez en inglés. Se valoran conocimientos de español o alemán. Persona proactiva, estructurada, comunicativa, flexible y dispuesta a trabajar horas adicionales o fines de semana.

Persona de contacto

Aplicar ahora

Partes de este empleo

Editor | Política de privacidad

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda