Asistente de Managing Director (M / F / d)

AHT Cooling Systems GmbH; San Sebastián de los Reyes; Presencial; EUR 26.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de sistemas de refrigeración busca un Asistente de Managing Director en San Sebastián de los Reyes. El candidato ideal debe gestionar agendas, coordinar eventos y manejar documentación confidencial, además de tener habilidades en comunicación en inglés y ofimática. Se ofrece un entorno de trabajo flexible y oportunidades de capacitación.

Servicios

Oportunidades de capacitación interna y externa

Ambiente de trabajo amigable

Modelo de tiempo de trabajo flexible

Formación

• Experiencia previa en un rol administrativo o de soporte a la dirección.
• Capacidad para trabajar en equipo y orientado al cliente.
• Flexibilidad y polivalencia para adaptarse a diferentes tareas.

Responsabilidades

• Administrar sistemas de información y archivos.
• Organizar y gestionar agendas y comunicaciones.
• Gestionar eventos y reuniones corporativas.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita en inglés

Dominio de herramientas de ofimática

Capacidad para gestionar imprevistos

Inspirar confianza y confidencialidad

Organización y planificación

Descripción del empleo

Overview

Asistente de Managing Director (M / F / d) – San Sebastián de los Reyes, Spain

Responsabilidades

• Administración de sistemas de información y archivos
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas
• Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos
• Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial
• Gestión y control de documentación confidencial
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas)
• Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa
• Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos

Tu perfil (Competencias y requisitos)

• Comunicación oral y escrita en inglés
• Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet
• Capacidad para gestionar imprevistos
• Inspirar confianza y confidencialidad
• Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa
• Poseer dotes de organización y planificación
• Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, con iniciativa y dinamismo
• Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente

Lo que obtienes

• Oportunidades de capacitación internas y externas y un equipo realmente amigable
• Espíritu internacional y buen ambiente de trabajo
• Modelo de tiempo de trabajo flexible y oportunidad de trabajo móvil

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