Asistente de Homologación

MATISA Matériel Industriel S.A.; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MATISA, una empresa líder en soluciones ferroviarias, busca un Asistente de Homologación para reforzar su centro de Ensayos. La posición implica organizar documentación, colaborar con ingenieros y mantener archivos claros. Se requiere experiencia administrativa y habilidades organizativas, además de ofrecer un entorno flexible con teletrabajo.

Servicios

Horarios tempranos - 7h15 a 15h20

Teletrabajo (2 a 3 días / semana)

Formación

• Mínimo 8 años de experiencia en tareas administrativas.
• Rigurosidad organizativa y administrativa, soltura con herramientas informáticas.

Responsabilidades

• Recopilar, organizar y verificar documentos para los expedientes de homologación.
• Asegurarse de que los documentos estén completos y conformes a los requisitos.
• Participar en la mejora continua de los procesos documentales.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Excelencia en comunicación

Descripción del empleo

MATISA es una empresa suiza fundada en 1945, especializada en la construcción de máquinas y equipos para la renovación y el mantenimiento ferroviario , y formada por un equipo apasionado y comprometido.

A lo largo de las décadas, MATISA ha ampliado su gama de soluciones - bateadoras, desguarnecedoras-tamizadoras, trenes de renovación, entre otros - y ha desarrollado sus patentes para mantenerse a la vanguardia tecnológica , tanto en construcción como en mantenimiento .

Gracias a su constante inversión en I+D y a una ingeniería innovadora , MATISA es capaz de responder a las necesidades de una industria en constante evolución . Actualmente presente en 22 países , contamos con 8 filiales en todo el mundo (Italia, Francia, Alemania, España, Reino Unido, Japón, Brasil y Australia).

En este contexto, deseamos incorporar a un / a Asistente de Homologación para reforzar nuestro centro de Ensayos Ferroviarios y homologación . ️

Esta oportunidad incluye varias tareas, entre ellas :

• Recopilar, organizar y verificar los documentos necesarios para los expedientes de homologación (PDF, planos, tablas, fotos, informes, etc.)
• Preparar los entregables técnicos para su revisión por parte de los ingenieros
• Asegurarse de que los documentos estén completos, bien formateados y conformes a los requisitos de las autoridades
• Hacer el seguimiento del avance de los entregables dentro de los proyectos
• Mantener un archivo claro y estructurado de los ficheros
• Realizar recordatorios a los interlocutores internos para la obtención de documentos faltantes
• Verificar la forma de los documentos (títulos, numeración, estructura, calidad visual)
• Participar en la mejora continua de los procesos documentales
• Apoyar puntualmente en la preparación de presentaciones o reportes relacionados con la documentación

Para asegurar la mejor colaboración posible, buscamos :

• Dominio de herramientas ofimáticas
• Mínimo 8 años de experiencia en tareas administrativas

Competencias personales : Rigurosidad organizativa y administrativa, soltura con herramientas informáticas, excelente comunicación, atención a la calidad

Herramientas utilizadas en este puesto :

También ofrecemos beneficios :

• Horarios tempranos - 7h15 a 15h20
• Teletrabajo (2 a 3 días / semana)

Para facilitar la transferencia de su expediente a la Dirección, se agradecería mucho un CV en inglés o en francés .

Los colaboradores del departamento de Homologación se esfuerzan por ofrecer un trabajo de excelencia en un entorno en constante evolución . Estamos deseando darte la bienvenida!

El puesto está ubicado actualmente en Polígono industrial "La Estación", C. Francia, 39, 28971 Griñón, Madrid .

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Asistente • Not Specified, Madrid, España