Asistente de Gestión Administrativa | Hybrid Málaga

Delegación De Empleo Ayuntamiento De Marbella; Málaga; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Job summary

Delegación De Empleo Ayuntamiento De Marbella busca un Asistente de Gestión Administrativa para apoyar operaciones en Málaga. El puesto ofrece un modelo híbrido entre oficina y teletrabajo, con tareas administrativas, organización de reuniones y gestión de expedientes.

Se valorará capacidad de multitarea, organización y proactividad en un entorno dinámico de Andalucía. Se requiere experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y buena comunicación en español.

Qualifications

• Experiencia previa en un rol administrativo o de asistente.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad de multitarea en un entorno dinámico.
• Diploma de secundaria o equivalente; formación adicional en administración es un plus.
• Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
• Actitud proactiva y orientación a solución de problemas.
• Equipo de trabajo y disposición para apoyar a colegas.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo administrativo integral a la dirección.
• Organizar y coordinar reuniones y eventos.
• Gestionar archivos y sistemas de registro departamentales.
• Preparar informes, presentaciones y correspondencia.
• Gestionar comunicaciones entrantes y salientes de forma profesional.
• Apoyar la coordinación de proyectos y seguir su progreso.
• Controlar suministros y preparación operativa.
• Realizar entrada de datos y gestión de bases de datos.
• Coordinar con departamentos internos y contactos externos.

Skills

Office Suite

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación en español

Multitarea

Discreción

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Diploma de Educación Secundaria

Formación en administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Delegación De Empleo Ayuntamiento De Marbella busca un Asistente de Gestión Administrativa para apoyar operaciones en Málaga. El puesto ofrece un modelo híbrido entre oficina y teletrabajo, con tareas administrativas, organización de reuniones y gestión de expedientes.

Se valorará capacidad de multitarea, organización y proactividad en un entorno dinámico de Andalucía. Se requiere experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y buena comunicación en español.