Asistente de Dirección y Operaciones Remoto: Impacto Directivo

Commonsense Rrhh; España; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto 100%

Desarrollo profesional

Job summary

IQVIA, empresa líder en analítica avanzada y soluciones tecnológicas, busca un Asistente de Dirección y Operaciones 100% remoto para apoyar a la alta dirección y optimizar operaciones diarias. Se requiere experiencia de al menos 4 años, excelencia organizativa y dominio avanzado de Microsoft Office, así como capacidad de trabajar con autonomía en un entorno dinámico.

El rol implica gestión de agendas, coordinación de proyectos y preparación de informes ejecutivos, con oportunidades de desarrollo

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Dirección o similar con funciones operativas.
• Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo, para manejar múltiples tareas.
• Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook; experiencia con herramientas de gestión de proyectos y colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, profesionalismo y discreción.
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en entorno totalmente remoto.

Responsibilities

• Gestionar agendas de la alta dirección y coordinar reuniones, citas y viajes.
• Ser punto de contacto para comunicaciones internas y externas a la dirección.
• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos clave y preparar informes de progreso.
• Preparar, revisar y editar informes ejecutivos, presentaciones y memorandos.
• Planificar y coordinar reuniones y eventos, presenciales o virtuales.
• Mantener archivos confidenciales y asegurar su acceso seguro.
• Facilitar la comunicación entre departamentos y equipos para un flujo de información eficiente.
• Investigar información para apoyar decisiones estratégicas.
• Apoyar en tareas administrativas de operaciones y gestión de proveedores.
• Anticipar necesidades de la dirección para mejorar la eficiencia operativa.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de proyectos

Comunicación efectiva

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Gestión de proyectos (herramientas)

Job description

IQVIA, empresa líder en analítica avanzada y soluciones tecnológicas, busca un Asistente de Dirección y Operaciones 100% remoto para apoyar a la alta dirección y optimizar operaciones diarias. Se requiere experiencia de al menos 4 años, excelencia organizativa y dominio avanzado de Microsoft Office, así como capacidad de trabajar con autonomía en un entorno dinámico.

El rol implica gestión de agendas, coordinación de proyectos y preparación de informes ejecutivos, con oportunidades de desarrollo