Adjunt/A A Direcció General

Commonsense Rrhh; España; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto 100%

Desarrollo profesional

Job summary

IQVIA, empresa líder en analítica avanzada y soluciones tecnológicas, busca un Asistente de Dirección y Operaciones 100% remoto para apoyar a la alta dirección y optimizar operaciones diarias. Se requiere experiencia de al menos 4 años, excelencia organizativa y dominio avanzado de Microsoft Office, así como capacidad de trabajar con autonomía en un entorno dinámico.

El rol implica gestión de agendas, coordinación de proyectos y preparación de informes ejecutivos, con oportunidades de desarrollo

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Dirección o similar con funciones operativas.
• Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo, para manejar múltiples tareas.
• Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook; experiencia con herramientas de gestión de proyectos y colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, profesionalismo y discreción.
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en entorno totalmente remoto.

Responsibilities

• Gestionar agendas de la alta dirección y coordinar reuniones, citas y viajes.
• Ser punto de contacto para comunicaciones internas y externas a la dirección.
• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos clave y preparar informes de progreso.
• Preparar, revisar y editar informes ejecutivos, presentaciones y memorandos.
• Planificar y coordinar reuniones y eventos, presenciales o virtuales.
• Mantener archivos confidenciales y asegurar su acceso seguro.
• Facilitar la comunicación entre departamentos y equipos para un flujo de información eficiente.
• Investigar información para apoyar decisiones estratégicas.
• Apoyar en tareas administrativas de operaciones y gestión de proveedores.
• Anticipar necesidades de la dirección para mejorar la eficiencia operativa.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de proyectos

Comunicación efectiva

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Gestión de proyectos (herramientas)

Job description

About the Role

Nuesto cliente, una innovadora empresa tecnológica, está buscando un Asistente de Dirección y Operaciones altamente organizado y proactivo para un puesto 100% remoto. Serás el brazo derecho de nuestros directivos, brindando apoyo integral en la gestión de sus agendas, la coordinación de proyectos clave y la optimización de las operaciones diarias. Este rol requiere una persona con una mentalidad orientada a soluciones, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de anticipar necesidades y trabajar con un alto grado de autonomía. Si buscas un rol desafiante donde puedas tener un impacto significativo y disfrutar de la flexibilidad del trabajo remoto, esta oportunidad es para ti. Buscamos a alguien que prospere en un entorno dinámico y esté comprometido con la excelencia.

Key Responsibilities

• Gestionar de manera eficiente las agendas de la alta dirección, programando reuniones, citas y viajes, y resolviendo conflictos de manera proactiva.
• Servir como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la dirección, asegurando respuestas rápidas y profesionales.
• Coordinar y dar seguimiento a proyectos clave, asegurando el cumplimiento de plazos, la recopilación de información y la preparación de informes de progreso.
• Preparar, revisar y editar documentos importantes, incluyendo informes ejecutivos, presentaciones, memorandos y correspondencia.
• Apoyar en la planificación y logística de reuniones, conferencias y eventos, tanto virtuales como presenciales.
• Gestionar la organización y mantenimiento de archivos digitales confidenciales, asegurando la seguridad y accesibilidad de la información.
• Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y equipos, asegurando un flujo de información eficiente.
• Investigar y recopilar información para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Gestionar tareas administrativas de apoyo a las operaciones, como la coordinación de recursos o la gestión de proveedores.
• Anticipar las necesidades de la dirección y tomar iniciativas para mejorar la eficiencia operativa.

Requirements

• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en un rol similar con responsabilidades operativas.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización, con capacidad para manejar múltiples tareas complejas simultáneamente.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con herramientas de gestión de proyectos y colaboración en línea.
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo y discreción.
• Capacidad probada para trabajar de forma independiente, proactiva y resolver problemas en un entorno totalmente remoto.
• Familiaridad con el sector tecnológico y un interés en la gestión de operaciones.
• Alta atención al detalle y un compromiso con la entrega de resultados de alta calidad.
• Capacidad para manejar información confidencial con integridad y profesionalismo.
• Se valorará un buen nivel de inglés.

Benefits

Únete a nuestro cliente en este emocionante rol de Asistente de Dirección y Operaciones totalmente remoto. Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, oportunidades significativas de desarrollo profesional y la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Formarás parte de una empresa líder en innovación tecnológica, colaborando estrechamente con la alta dirección en proyectos estratégicos. La empresa promueve una cultura de trabajo inclusiva, colaborativa y orientada al crecimiento, proporcionando las herramientas y el apoyo necesarios para tu éxito. Sé un miembro clave de nuestro equipo y ayuda a impulsar nuestras operaciones.

Madrid, Spain
Full time
R

About the Employer

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible - to help our customers create a healthier world. Learn more at is an equal opportunity employer. We make employment decisions based on qualifications and merit. We prohibit discrimination based on any unlawful consideration such as age, race, national origin, gender or other "protected status".

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights, and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at .

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.

At IQVIA, we believe that diversity, inclusion, and belonging empower our mission to accelerate innovation for a healthier world. We create a culture of belonging by valuing the perspectives of all talented employees worldwide and providing them with the opportunity to power smarter healthcare for everyone, everywhere. When our talented employees bring their authentic selves and their diverse experiences to work, they enable us to accomplish extraordinary things. Multifaceted thought processes spark innovation. Multi-talented collaboration harnesses innovation to deliver superior outcomes. Likewise, as part of this culture, IQVIA is committed to ensuring effective equality between women and men, integrating it as a strategic principle in its corporate and human resources policies.

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To get there, we seek out diverse talent with curious minds and a relentless commitment to innovation and impact. No matter your role, everyone at IQVIA contributes to our shared goal of helping customers improve the lives of patients everywhere. Thank you for your interest in growing your career with us.

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