Asistente De Dirección – Lujo Inmobiliario En Mallorca

Luxury Estates Mallorca ® - Christie'S International Real Estate; Islas Baleares; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Luxury Estates Mallorca ® - Christie'S International Real Estate busca un/a Coordinador/a de Soporte Administrativo Remoto para gestionar tareas administrativas desde casa. El rol requiere coordinación de un equipo remoto, organización meticulosa y habilidades de comunicación en entornos virtuales.

El/la candidato/a ideal debe demostrar experiencia en optimizar procesos, gestionar documentación y facilitar reuniones virtuales, con enfoque proactivo y orientado a resultados.

Qualifications

• Experiencia demostrable en coordinación administrativa, gestión de equipos o roles de soporte remoto.
• Conocimientos sólidos de herramientas de colaboración virtual (Slack, Microsoft Teams, Zoom) y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, adaptadas al entorno remoto.
• Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo de forma autónoma.
• Experiencia en la optimización de procesos y la implementación de nuevas metodologías de trabajo.
• Actitud proactiva, resolutiva y con fuerte orientación al detalle.

Responsibilities

• Gestión y supervisión de tareas administrativas para un equipo remoto.
• Coordinar la logística de reuniones virtuales, asegurando la correcta configuración y participación de los asistentes.
• Desarrollar y mantener procedimientos operativos claros para el equipo de soporte administrativo.
• Punto de contacto principal para consultas administrativas complejas, ofreciendo soluciones eficientes.
• Monitorizar el rendimiento del equipo y proporcionar feedback constructivo y apoyo para el desarrollo profesional.
• Gestión de la documentación crítica y asegurar su correcto almacenamiento y accesibilidad en plataformas digitales.

Skills

Coordinación administrativa

Gestión de equipos

Comunicación remota

Gestión del tiempo

Mejora de procesos

Proactividad

Tools

Slack

Microsoft Teams

Zoom

Gestión de Proyectos

Job description

Coordinador/a de Soporte Administrativo Remoto

Nuestro cliente está buscando un/a Coordinador/a de Soporte Administrativo Remoto altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo y operar completamente desde casa. Serás responsable de la coordinación de diversas tareas administrativas y de soporte, asegurando la eficiencia operativa de los equipos distribuidos geográficamente. Este puesto es ideal para profesionales que disfrutan trabajando de forma autónoma, poseen excelentes habilidades de comunicación virtual y tienen una fuerte orientación a resultados. Tu rol será fundamental para mantener la estructura y el flujo de trabajo en un entorno 100% remoto .

• Gestionar y supervisar la ejecución de tareas administrativas asignadas a un equipo remoto.
• Coordinar la logística de reuniones virtuales , asegurando la correcta configuración y participación de los asistentes.
• Desarrollar y mantener procedimientos operativos claros para el equipo de soporte administrativo.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas administrativas complejas, ofreciendo soluciones eficientes.
• Monitorizar el rendimiento del equipo y proporcionar feedback constructivo y apoyo para el desarrollo profesional.
• Gestionar la documentación crítica y asegurar su correcto almacenamiento y accesibilidad en plataformas digitales.
• Experiencia demostrable en coordinación administrativa, gestión de equipos o roles de soporte remoto.
• Sólidos conocimientos de herramientas de colaboración virtual (ej. Slack, Microsoft Teams, Zoom) y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal , adaptadas al entorno remoto.
• Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo de forma autónoma.
• Experiencia en la optimización de procesos y la implementación de nuevas metodologías de trabajo.
• Actitud proactiva, resolutiva y con fuerte orientación al detalle.

Acerca del Puesto