Asistente de dirección – Viajes y logística de artistas (M / H / X)

ManpowerGroup España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa cultural y musical de referencia en Barcelona busca un/a Asistente de Dirección para gestionar la logística de viajes y la producción musical. La persona ideal será organizada y proactiva, con experiencia en el mundo cultural y eventos. Te integrarás a un equipo joven y dinámico, trabajando en un ambiente creativo y lleno de energía, y tendrás la oportunidad de colaborar con artistas internacionales, garantizando que cada detalle funcione a la perfección.

Servicios

Acceso a experiencias únicas y artistas internacionales

Equipo joven y dinámico

Ambiente creativo en oficinas

Formación

• Experiencia previa en coordinación de viajes, logística o producción en el mundo cultural, musical o de eventos.
• Proactividad y buena disposición para estar disponible cuando se necesite.

Responsabilidades

• Gestión de vuelos, hoteles y transportes para Dirección y artistas.
• Coordinación con agencias de artistas y organización de shows.
• Cierre de gastos detallado por artista y evento.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Comunicación

Descripción del empleo

¿Te apasiona la cultura, los viajes y la organización al milímetro? ¿Te sientes en tu salsa resolviendo imprevistos, haciendo malabares con vuelos y diseñando itinerarios para artistas internacionales? Entonces sigue leyendo, porque esta posición puede ser lo que estabas buscando.

Estamos gestionando un proceso de selección para una empresa cultural y musical referente que busca un/a Asistente de Dirección con foco en logística de viajes y producción musical.

Tu misión será que todo —desde los viajes del CEO hasta la llegada de DJs internacionales a nuestras salas— funcione como un reloj suizo.

¿Qué harás en tu día a día?

Asistencia a Dirección

• Gestión de vuelos, hoteles, coches y chóferes para Dirección.
• Asistencia puntual en viajes.
• Resolución de incidencias de viaje (pre y post).
• Disponibilidad telefónica para apoyar a Dirección cuando sea necesario

Producción y logística de artistas

• Coordinación semanal con agencias de artistas: vuelos, hoteles, transporte y necesidades especiales (unas 8 actuaciones internacionales por semana).
• Contacto con DJs locales y apoyo en la organización de shows.
• Creación de itinerarios individualizados para cada artista.
• Gestión y ajuste de reservas de hoteles.
• Organización de transportes (ground services).
• Recopilación de facturas y cierre de gastos detallado por artista y evento.

Apoyo a eventos internacionales

• Compra de vuelos y reservas de hotel para staff y artistas relacionados con producciones internacionales.

¿Qué buscamos?

• Persona muy organizada, resolutiva y con don de gentes.
• Experiencia previa en coordinación de viajes, logística o producción en el mundo cultural, musical o de eventos.
• Proactividad, discreción, actitud positiva y buena disposición para estar disponible cuando se necesite.
• Valorable nivel de Inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Trabajar desde Barcelona, en oficinas llenas de energía creativa.
• Formar parte del ecosistema cultural más vibrante de la ciudad.
• Equipo joven, dinámico y apasionado.
• Acceso a experiencias únicas y artistas internacionales.
• Salario 30.000€ b/a