Asistente de Dirección, Sector Retail (Madrid)

Action Retail; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una dinámica organización internacional busca un asistente de dirección en Madrid. El candidato ideal apoyará al Gerente General a través de tareas administrativas, gestión de agendas y organización de reuniones. Se valorará la experiencia previa en roles similares y un buen nivel de inglés, así como habilidades organizativas y de planificación.

Servicios

Ordenador portátil

15% de descuento en productos

Amplia formación en Action Academy

Formación

• De 3 a 6 años de experiencia laboral relevante o en roles similares.
• Experiencia en soporte administrativo y gestión de agendas.

Responsabilidades

• Organizar y preparar reuniones y redactar informes.
• Gestionar las agendas y concertar citas.
• Filtrar mensajes y gestionar el buzón certificado de la empresa.

Conocimientos

Organización

Relaciones interpersonales

Orientación a resultados

Planificación

Flexibilidad

Inglés (hablado y escrito)

Educación

Diploma de Bachiller

Descripción del empleo

El asistente de dirección reporta directamente al gerente responsable. El objetivo principal es apoyar al Gerente General / Gerencia y permitirle operar de manera óptima a través de la organización y ejecución de las tareas administrativas y organizacionales.

• Este es tu trabajo diario.
• Secretariado
• Organizar y preparar las reuniones, redactando tanto el orden del día de los puntos a tratar como los informes finales, recogiendo y remitiendo documentación en caso de ser necesario.
• Gestionar y controlar la(s) agenda(s), concertar citas, tanto internamente como en oficinas externas.
• Supervisar los plazos de las acciones previstas, interviniendo con recordatorios cuando sea necesario.
• Gestionar el buzón certificado de la empresa, ordenando los mensajes a los interlocutores internos y, cuando sea necesario, actuar y asegurar la realización de las acciones requeridas.
• Filtrar los mensajes entrantes en la bandeja de entrada, cuyas actividades requeridas se recopilan inmediatamente y se administran de forma independiente.
• Gestionar las relaciones con la sede central del grupo para la organización de actividades y proyectos internacionales.
• Redactar informes escritos de reuniones y discusiones de la gerencia y/o miembros del equipo de gestión, compartir actas con las partes interesadas y archivar actas y documentos relevantes de manera bien organizada.

Nuestro Equipo Directivo se encarga de elaborar y tomar todas las decisiones encaminadas a la consecución de los objetivos empresariales marcados. También se encarga de implementar la organización de acuerdo con las Directrices de Actuación.

¿Quieres brindar tu apoyo dentro de un equipo dedicado al desarrollo de negocio?

• Lo que te ofrecemos
• Ordenador portátil
• 15% de descuento en productos en oferta en nuestras tiendas
• Amplia formación en nuestra Action Academy
• Trabajar para una organización dinámica e internacional con muchas oportunidades de crecimiento

¿Interesado?

• Este eres tú
• Diploma de Bachiller, de 3 a 6 años de experiencia laboral relevante o en roles similares.
• Apoyar y/o resolver activamente las necesidades del cliente interno dentro de las responsabilidades de su función y, si es posible, actuar más rápido de lo acordado o de lo que el cliente (interno) espera.
• Formular propuestas para la puesta en marcha de procesos de forma eficiente en tiempo y medios.
• Ser positivo y accesible con los compañeros, encargarse de las actividades asignadas, apoyarlos cuando sea necesario y ser flexible en este sentido. Solicitar proactivamente la ayuda de sus colegas cuando sea necesario.
• Ser muy organizado, saber estructurar trabajos y proyectos, respetar los acuerdos en tiempo y según los alineamientos.
• Demostrar que menos puede ser más mediante la simplificación de procesos y actividades donde sea posible.
• Orientación al resultado
• Planificación y organización
• Buen nivel de inglés, hablado y escrito con fluidez

¿Tienes curiosidad por conocer los siguientes pasos?

• Nuestro reclutador examinará tu solicitud y, si cumples los requisitos, se pondrá en contacto contigo lo antes posible.
• Te invitaremos a una entrevista inicial.
• Nos gustaría conocerte mejor. Dependiendo del puesto, podemos pedirte que realices una prueba en línea.

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