Asistente de Dirección Proactiva - Gestión Ejecutiva

Empresaconfidencial

Águilas

Presencial

EUR 25.000 - 35.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Formación continua

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Águilas busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y contribuir al éxito de la empresa.

Tus funciones: gestionar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y viajes, redactar y archivar documentos, y preparar informes.

Formación

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos y correspondencia filtrando la información relevante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.