Asistente de Dirección Proactivo(a) | Gestión y Eventos

Empresaconfidencial

Badajoz

Presencial

EUR 18.000 - 28.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección para apoyar a la alta dirección en Badajoz. El puesto exige organización, proactividad y habilidades de comunicación para gestionar agendas, filtrado de información y coordinación de reuniones.

La candidata ideal contará con experiencia previa en puestos similares, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión, manteniendo la discreción y gestionando múltiples tareas de forma eficiente.

Formación

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Disponibilidad para trabajar en Badajoz.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.