Secretaria de dirección | Águilas

Empresaconfidencial; Águilas; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Formación continua

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Águilas busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y contribuir al éxito de la empresa.

Tus funciones: gestionar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y viajes, redactar y archivar documentos, y preparar informes.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos y correspondencia filtrando la información relevante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Atención al detalle

Multitarea

Herramientas

MS Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Águilas. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en Águilas.

Ofrecemos:

• Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.