Asistente de Direccion Ingles Nivel C1

Synergie; Alcobendas; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa destacada en el sector de la automoción busca un Asistente de Dirección para unirse a su equipo en Alcobendas. Esta posición ofrece la oportunidad de gestionar actividades corporativas, coordinar reuniones y apoyar en la organización de eventos. Se valoran habilidades interpersonales y atención al detalle, así como la capacidad de mantener la confidencialidad. Con un horario 100% presencial, esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan crecer en un entorno dinámico y colaborativo. Si te apasiona la organización y la comunicación efectiva, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia en manejo de herramientas Ofimáticas a nivel avanzado.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Responsabilidades

• Gestionar actividades corporativas del equipo directivo y programar reuniones.
• Coordinar preparativos de viajes y alojamiento, asegurando cumplimiento de políticas.

Conocimientos

Manejo de herramientas Ofimáticas

Habilidades interpersonales

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Discreción y confidencialidad

Descripción del empleo

Descripción del puesto: Asistente de Dirección

SYNERGIE ETT selecciona para uno de sus clientes del sector de la automoción situado en ALCOBENDAS un/a Asistente de Dirección.

Requisitos mínimos

• Manejo a nivel avanzado de herramientas Ofimáticas.
• Excelentes habilidades interpersonales, comunicación, alta capacidad de colaboración, atención al detalle, discreción y confidencialidad.

Funciones

1. Gestionar las actividades corporativas del equipo directivo, como programar y preparar reuniones, atención a visitas, reservas de salas y restaurantes.
2. Preparar documentos para reuniones, comunicaciones previas, notificaciones y órdenes del día.
3. Coordinar reuniones y asistentes.
4. Mantener registros de actas y puntos de acción.
5. Priorizar comunicaciones (correo electrónico, teléfono, en persona) para asegurar la ejecución de actividades.
6. Coordinar preparativos de viajes y alojamiento, garantizando el uso de proveedores aprobados y el cumplimiento de políticas.
7. Apoyar en la organización de eventos del equipo directivo.
8. Gestionar el presupuesto y gastos del departamento, revisar facturas y conciliaciones, y preparar informes de gastos.
9. Realizar tareas administrativas diversas (creación de documentos, correos, traducciones, resúmenes y cartas).
10. Construir relaciones en toda la organización.
11. Fomentar una comunicación efectiva y colaboración interfuncional con todos los niveles y perfiles.
12. Mantener discreción y confidencialidad en las relaciones con el Consejo de dirección.

Condiciones laborales

• Contrato temporal con posibilidad de paso a indefinido.
• Horario 100% presencial: Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00; viernes de 8:00 a 14:00.