Asistente de Dirección en Barcelona con Inglés

Page Personnel España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional busca un Asistente de Dirección para su oficina en Barcelona. El candidato será responsable de coordinar eventos, gestionar agendas y recursos de la oficina, asegurando el buen funcionamiento del entorno de trabajo. Se ofrece un salario competitivo, horarios flexibles y atractivos beneficios sociales.

Servicios

Salario competitivo

Beneficios sociales atractivos

Horario flexible

Formación

• Al menos 3 años de experiencia como Asistente de Dirección en un entorno multinacional.
• Conocimiento avanzado de herramientas de Ofimática.
• Nivel de inglés alto deseado.

Responsabilidades

• Coordinar eventos, gestionar agendas y viajes.
• Mantenimiento general de la oficina y gestión administrativa.
• Gestionar proveedores y recursos para el equipo.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Agilidad

Ejecutivo

Herramientas

Ofimática

Descripción del empleo

• Coordinar y organizar correctamente los eventos (formaciones, reuniones, etc.). Informar, reservar, preparar y recoger las salas, gestión y preparación del catering, etc.
• Realizar el mantenimiento general de la oficina (material, equipo de limpieza, salas, etc.).
• Logística nuevas incorporaciones (accesos, portátiles, etc.).
• Gestión con proveedores de la oficina (mantenimiento, limpieza, etc).
• Gestión de la agenda del director : priorización de tareas, programación de reuniones y organización de eventos.
• Reservas y organización de viajes.
• Redacción de documentos, preparación de presentaciones y reportings específicos.
• Gestión administrativa : proveedores, clientes, etc.
• Otras tareas de tipo administrativo.

Tienes experiência como Asistente de dirección?|¿Tienes un nível de inglés alto?

• Al menos 3 años de experiência como Asistente de Dirección en un entorno multinacional y dinámico.
• Conocimiento avanzado de herramientas de Ofimática.
• Capacidad de organización, proactividad, agilidad y ejecución.

Multinacional en búsqueda de un

• que se ubicará en sus oficinas de Barcelona.
• Salario competitivo.
• Beneficios sociales atractivos.
• Horario flexible.

La persona seleccionada, se encargará de la organización y gestión de agendas, viajes y eventos. Adicionalmente se responsabilizará del buen funcionamiento de la oficina, facilitando al resto del equipo los recursos del entorno para realizar de manera eficaz su trabajo.

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