Asistente de Dirección – Despacho en Ibiza

C. TORRES A.; Islas Baleares; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Puesto estable en Ibiza

Equipo internacional

Desarrollo profesional

Job summary

C. TORRES A. busca incorporar dos Asistentes de Dirección en Ibiza para apoyar a la dirección en la coordinación y seguimiento de operaciones diarias. Se valora capacidad de adaptación, organización y proactividad.

Se ofrece entorno dinámico, equipo internacional y posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento en Ibiza.

Qualifications

• Grado universitario en ADE, Gestión Administrativa o Secretariado de Dirección.
• Al menos 2 años en puestos de asistencia de dirección o coordinación empresarial.
• Conocimientos de organización, planificación de reuniones y gestión documental.

Responsibilities

• Organización y seguimiento de las operaciones diarias de la empresa.
• Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos.
• Asistencia a reuniones de dirección y seguimiento de las decisiones acordadas.
• Apoyo en la implantación de estrategias de crecimiento y mejora interna.
• Gestión administrativa y documental.
• Coordinación entre departamentos y apoyo operativo a dirección.
• Seguimiento de tareas, prioridades y planificación diaria.
• Apoyo en proyectos internos y organización empresarial.

Skills

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Comunicación

Autonomía

Education

Grado ADE/Administración de Empresas

Gestión Administrativa/Secretariado de Dirección

Tools

Office (MS Office)

Job description

La dirección de C. TORRES A. abre un proceso de selección para incorporar dos Asistentes de Dirección en nuestras oficinas de Ibiza.

Buscamos personas organizadas, resolutivas y con gran capacidad de adaptación, que quieran involucrarse activamente en el desarrollo y crecimiento de la empresa, trabajando de manera cercana con la dirección en la coordinación y seguimiento de las operaciones diarias.

Funciones principales

• Organización y seguimiento de las operaciones diarias de la empresa
• Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos
• Asistencia a reuniones de dirección y seguimiento de las decisiones acordadas
• Apoyo en la implantación de estrategias de crecimiento y mejora interna
• Gestión administrativa y documental
• Coordinación entre departamentos y apoyo operativo a dirección
• Seguimiento de tareas, prioridades y planificación diaria
• Apoyo en proyectos internos y organización empresarial

Perfil buscado

• Dinámicas, organizadas y proactivas
• Con capacidad de anticipación y resolución de problemas
• Con ganas de aprender y crecer profesionalmente
• Capaces de trabajar en entornos multitarea y con autonomía
• Con buena comunicación y discreción profesional
• Con implicación y compromiso en el día a día de la empresa

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyectos dinámicos
• Trabajo cercano con dirección y participación en proyectos estratégicos
• Buen ambiente de trabajo y equipo internacional
• Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo
• Puesto estable en Ibiza

Requisitos

Estudios mínimos

Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa, Secretariado de Dirección, estudios jurídicos, de relacionales internacionales o áreas relacionadas.

Experiencia mínima

Al menos 2 años en puestos de asistencia de dirección, administración o coordinación empresarial.

Conocimientos necesarios

• Organización, asistencia y planificación de reuniones
• Gestión documental y administrativa
• Multitasking y gestión de prioridades
• Gestion de contabilidad básica
• Redacción y traducción de documentos oficiales
• Gestión de datos y seguimiento de procesosManejo de herramientas ofimáticas
• Comunicación profesional y atención al detalle
• Capacidad de coordinación y seguimiento de proyectos

Idiomas

• Francés valorable
• Inglés imprescindible

Sector

Servicios de asesoría y auditoría