Auxiliar Administrativo/a Hotel

Garden Hotels; Ibiza; Presencial; EUR 18.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Garden Hotels busca un/a Auxiliar administrativo/a para ofrecer apoyo organizativo y administrativo en uno de sus hoteles en Ibiza. La misión incluye gestionar la agenda del/la director/a y coordinar reuniones, asegurando la gestión diaria adecuada.

Se requiere experiencia previa en puestos administrativos, así como conocimientos en ofimática y nivel medio-alto de inglés. Se valorará experiencia en el sector hotelero. El salario será acorde al convenio de hostelería de Baleares.

Formación

• Experiencia en puestos administrativos o asistencia a dirección es valorable.
• Experiencia en el sector hotelero es muy valorable.
• Conocimiento de operativa hotelera es un plus.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda del/la director/a.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Preparar informes y documentación requerida por Dirección.
• Hacer seguimiento de tareas y pendientes asignados.
• Realizar tareas administrativas generales.

Conocimientos

Experiencia previa en puestos administrativos

Ofimática (Outlook, Excel, PowerPoint)

Idiomas (inglés medio-alto)

Orientación al detalle

Descripción del empleo

Garden Hotel Group es una cadena hotelera con más de 30 años de experiencia, especializada en el segmento vacacional con presencia en 10 destinos y con foco en la expansión internacional. Somos una empresa 100% familiar con amor y vocación por lo que hacemos: Evolucionamos y nos modernizamos, nos expandimos y diversificamos, somos flexibles y nos adaptamos. Siempre mejoramos.

Concebimos todo lo que hacemos desde la responsabilidad (la base de nuestra identidad), la autenticidad (nuestro sello distintivo), la armonía (nuestro ”tarannà” / talante) y la ilusión (nuestro motor). Cuidamos de nuestra tierra y de nuestra gente con la sostenibilidad como una actitud y la economía circular como el medio para conseguirlo, lo que nos ha hecho ser pioneros en sostenibilidad turística.

Descripción de la oferta

En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/aAuxiliar administrativo/a para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza.

Su misión será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa.

¿Cuáles serán tusfunciones?

• Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos).
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos.
• Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación).
• Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección.
• Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados.Gestionar correspondencia y documentación.
• Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.).

¿Cuáles son losrequisitospara el puesto?

• Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
• Muy valorable experiencia en el sector hotelero.
• Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint).
• Valorable conocimiento de operativa hotelera.
• Idiomas: nivel medio-alto de inglés (muy valorable otros idiomas).
• Organización y gestión del tiempo.
• Orientación al detalle.

Salario bruto anual según convenio hostelería de Baleares.