Asistente de Dirección

Hefame; Murcia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cooperativa de distribución farmacéutica de renombre busca un/a Asistente de Dirección para unirse a su equipo en Murcia. Esta posición es clave para apoyar a la Dirección en la gestión de agenda, organización de viajes y recepción de visitas. El candidato ideal tendrá experiencia en funciones similares y habilidades excepcionales en comunicación y organización. Si te apasiona el trabajo administrativo y deseas contribuir a un entorno dinámico y profesional, esta es una oportunidad emocionante para ti.

Formación

• Experiencia como Asistente de Dirección o en funciones similares.
• Formación valorable en Protocolo.

Responsabilidades

• Apoyar a la Dirección en la gestión de agenda y viajes.
• Organizar y convocar reuniones presenciales y telemáticas.
• Mantener actualizado el archivo documental.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de viajes

Comunicación efectiva

Atención al cliente

Educación

Formación en Protocolo

Descripción del empleo

Hefame, cooperativa de distribución farmacéutica a nivel nacional, selecciona un/a Asistente de Dirección para su centro de trabajo situado en Santomera, Murcia.

La persona seleccionada prestará apoyo a la Dirección para gestionar la agenda, viajes de trabajo, convocatoria de reuniones y recepción de visitas externas.

Funciones:

1. Recepcionar visitas internas y externas, de acuerdo a los protocolos internos.
2. Atender y filtrar las comunicaciones de Dirección, manteniendo actualizado el directorio de contactos.
3. Convocar reuniones presenciales y telemáticas.
4. Realizar la reserva de viajes: alojamiento, restaurantes, transporte, etc., necesario para los viajes de Dirección. Velar por la correcta organización de estos desplazamientos.
5. Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo documental.
6. Elaborar y actualizar protocolos y procedimientos de funcionamiento interno.
7. Experiencia laboral como Asistente de Dirección o funciones similares.
8. Valorable formación específica en Protocolo.