Asistente de dirección

MOQUETAS ASAN SA; Madrid; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MOQUETAS ASAN SA busca un líder de implantación de Odoo para impulsar la transformación digital de la empresa y su sociedad patrimonial. El candidato trabajará en un entorno híbrido de administración y gestión de proyectos tecnológicos, reportando directamente a la Dirección.

Se valorará experiencia en ERP (Odoo, SAP, Navision, Sage) y capacidad de enseñar procesos digitales al equipo comercial y técnico. Salario fijo de 30.000€ brutos anuales con hasta un 10% extra por hitos del proyecto.

Formación

• Formación: Grado en ADE, Ingeniería de Organización Industrial o titulaciones afines con componente analítico.
• Experiencia: entre 3 y 5 años en soporte a gerencia, operaciones o gestión de proyectos.
• Conocimientos de ERP/IA y herramientas digitales serán muy valorados.

Responsabilidades

• Liderar la implantación de Odoo y coordinar entre Dirección, partner tecnológico y equipo interno.
• Gestionar el cambio y formar a los equipos en los nuevos procesos digitales.
• Asistir a la dirección y actuar como enlace externo con la gestoría de la sociedad patrimonial.
• Gestionar la facturación, cobros/pagos y proveedores para sostener el crecimiento.

Conocimientos

Comunicación

Gestión de operaciones

Capacitación

Transformación digital

IA

Educación

Grado en ADE

Ingeniería de Organización Industrial

Business & Technology

Herramientas

Odoo

Descripción del empleo

Madrid, Distrito 28008 - Zona Paseo del Pintor Rosales / Marqués de Urquijo)

Modalidad: 100% Presencial

Sobre nosotros:

Somos un grupo empresarial familiar gestionado por la propiedad, compuesto por tres sociedades en diferentes etapas: una consolidada firma líder en el suministro e instalación de revestimientos ligeros (orientada a constructoras e interioristas), una prometedora empresa en fase de expansión y una sociedad patrimonial inmobiliaria.

Nos encontramos en un momento clave de transformación digital e innovación. De la mano de un partner tecnológico de primer nivel, vamos a implantar Odoo automatizando procesos clave mediante Inteligencia Artificial (IA) para la medición de planos e integración de tarifas. Buscamos a nuestra "mano derecha" para liderar el cambio operativo y tecnológico junto a la Dirección.

¿Cuál será tu misión?

Tu rol será un híbrido dinámico entre la asistencia a la propiedad y la gestión de proyectos tecnológicos. Dividirás tu tiempo para dar soporte administrativo a la empresa en expansión, coordinar la administración básica de la patrimonial y, sobre todo, actuar como Líder de Implantación (Key User) de Odoo en la empresa principal.

Funciones principales:

• Liderazgo Digital (Odoo + IA): Actuar como el nexo principal entre la Dirección, el partner tecnológico y el equipo interno. Supervisarás la carga de bases de datos de tarifas de proveedores y validarás el correcto funcionamiento del módulo de medición de planos con IA.
• Gestión del Cambio y Capacitación: Aprenderás a fondo los nuevos procesos digitales para formar, acompañar y resolver dudas del equipo comercial y técnico (trato con interioristas y constructoras).
• Soporte Administrativo (Empresa en Expansión): Asumir la gestión diaria de facturación, control de cobros/pagos, proveedores y archivo para estructurar su crecimiento.
• Asistencia a Dirección y Enlace Externo: Gestión de agenda, filtro de comunicaciones clave y coordinación documental básica con la gestoría externalizada para la sociedad patrimonial.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Grado en ADE, Ingeniería de Organización Industrial, Business & Technology o titulaciones afines con fuerte componente analítico.
• Experiencia: Entre 3 y 5 años en puestos de soporte a gerencia, gestión de operaciones o asistencia de proyectos.
• ADN Digital: Alta competencia tecnológica. Es muy valorable tener experiencia previa con Odoo u otros ERPs (SAP, Navision, Sage), así como curiosidad o uso de herramientas de Inteligencia Artificial.
• Habilidades: Excelentes dotes de comunicación, empatía y capacidad pedagógica (para enseñar a otros). Rigor, organización extrema y capacidad para gestionar la confidencialidad de múltiples sociedades de forma estructurada.
• Salario fijo: 30.000 € brutos anuales.
• Retribución variable: 10% adicional (3.000 €) en base a la consecución de hitos claros del proyecto digital y eficiencia operativa.
• Proyecto: Oportunidad única de liderar un proyecto de transformación digital desde cero con tecnologías de vanguardia (IA), con visibilidad total del negocio y trato directo con la propiedad.