Asistente de dirección

Humana Spain; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización no gubernamental busca un asistente de dirección metódico y comunicativo para apoyar al equipo de gerencia. Este rol incluye la gestión administrativa, la organización de agendas y la coordinación de viajes. El candidato ideal debe tener una titulación universitaria en áreas administrativas o financieras y un alto nivel de inglés. Además, se valorará el conocimiento de otros idiomas. Si te apasiona el medio ambiente y deseas contribuir a una causa significativa, esta es la oportunidad perfecta para ti. Únete a un equipo comprometido con la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible.

Formación

• Experiencia en asistencia de dirección de al menos tres años.
• Inglés muy alto es imprescindible, otros idiomas son valorados.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental de la alta dirección.
• Organización y gestión de agenda del equipo de gerencia.
• Coordinación de viajes y eventos corporativos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Análisis de datos

Educación

Titulación universitaria en área administrativa o financiera

Descripción del empleo

En Humana estamos buscando a un asistente de dirección para acompañar en la organización, planificación y gestión documental del equipo de gerencia de la organización.

Que esperamos de ti?

Que seas una persona metódica, organizada y comunicativa. Que tengas ganas de integrarte en una organización focalizada en el medio ambiente y que tengas la voluntad de estar al lado de las necesidades diarias del equipo de dirección para alcanzar los objetivos fijados.

Si te gusta el reto y tienes experiencia en puestos de asistencia de dirección, no tengas dudas en aplicar.

Cuales serían las principales tareas a desarrollar?

1. Gestión administrativa y documental de la actividad de la alta dirección. Redacción de actas de reuniones y seguimiento de los acuerdos alcanzados y detallados en las propias actas.
2. Organización y gestión de agenda del equipo de gerencia. Planificación y coordinación de reuniones, citas y eventos, tanto a nivel interno como externo. Gestión del tiempo y recordatorio de citas de los miembros. Gestión de llamadas telefónicas, envío de correos electrónicos y correspondencia en general.
3. Coordinación de viajes y eventos corporativos de los miembros de gerencia. Gestión y organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte, etc.), así como la gestión integral de los gastos de viaje.
4. Recopilación y análisis de información de datos relevantes de los diferentes departamentos, según necesidad, e instrucción del equipo directivo. Preparación, en base a estos datos, de informes ejecutivos, presentaciones o cualquier documento visual requerido para reuniones estratégicas. Supervisión de los KPI de rendimiento y resultado.
5. Comunicación en general si se es requerido. A nivel externo, atender a clientes, proveedores y visitas en nombre del equipo de gerencia.
6. Apoyo en la gestión del equipo directivo, coordinando aquellas tareas delegadas y realizando seguimiento en su ejecución. Resolver problemas operativos que puedan afectar el rendimiento ejecutivo, y garantizar la confidencialidad y seguridad de toda la información.

Qué Aptitudes y conocimientos vamos a valorar y qué ofrecemos?

Titulación universitaria en el área administrativa o financiera y experiencia en puestos similares de, al menos, tres años.

Imprescindible Inglés nivel muy alto, dado el carácter internacional de la organización. La Fundación no valorará candidatos que no acrediten el nivel de Inglés.

Se valorará muy positivamente el dominio de otros idiomas como portugués o Francés.

Que te vas a encontrar en Humana?

Si decides presentar tu candidatura al puesto, y entras a formar parte de nuestro equipo, te encontrarás una organización no gubernamental para el desarrollo que, a través del reutilización y reciclaje - textil, lleva más de 35 años promoviendo la protección del medio ambiente y lleva a cabo programas de cooperación en África, América Latina y Asia.

Como lo hacemos?

Gracias al trabajo de más de 720 personas y a una red de contenedores para la recogida de ropa y calzado usados, situados en las calles de pueblos y ciudades, gracias a los acuerdos firmados con más de 800 ayuntamientos y 500 entidades colaboradoras.

Los Recursos que obtenemos con la recogida y reutilización del textil usado son los que nos permiten seguir apostando por la realización de proyectos de cooperación en 13 paises en los ámbitos de la educación, el desarrollo rural y comunitario, la prevención de enfermedades...

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