Asistente De Dirección

Randstad España; l'Hospitalet de Llobregat; Presencial; EUR 28.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa reconocida en l'Hospitalet de Llobregat busca un Asistente de Dirección/Office Manager a tiempo completo. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda de la dirección, programación de reuniones y tareas administrativas. Se requiere formación de Grado Superior, experiencia mínima de 3 años, y dominio del inglés y catalán. Se ofrece un salario bruto anual de 28.000€ a 30.000€.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un rol similar.
• Capacidad para gestionar agendas y tareas administrativas.
• Familiaridad con programas informáticos diversos.

Responsabilidades

• Asistir a la Dirección General en diversas tareas.
• Gestionar la programación de reuniones y la correspondencia.
• Organizar la agenda y las salas, así como la atención a visitas.

Conocimientos

Inglés (B2)

Catalán (C2)

Conocimiento de ofimática

Educación

Formación de Grado Superior

Descripción del empleo

Reconocida empresa busca incorporar en su plantilla un perfil de Asistente de Dirección/Office Manager, a tiempo completo, en sus oficinas.

Funciones:

• Asistencia a la Dirección General y resto de la Dirección
• Gestión de calendarios
• Programación de reuniones de socios, consejos de administración, juntas, proveedores y administración
• Organización de reuniones técnicas con proveedores y administración, y aquellas solicitadas por el equipo técnico
• Gestión y correspondencia con la administración (portal Gencat) y proveedores
• Gestión y archivo de contratos (programa Signaturit para firmas) y documentación administrativa
• Gestión documental relacionada con consejos, juntas, reuniones de socios y clientes
• Gestión de tareas administrativas:
• Compras de oficina
• Coordinación de mantenimiento de oficinas: mantenedores, empresa de limpieza, etc.
• Organización de la agenda y salas, atención a visitas, cumplimiento de normativa de protección de datos y prevención de riesgos laborales, programación de chequeos anuales y gestión de emergencias
• Gestión de facturación, gastos y pagos a proveedores
• Gestión del cuadrante de vacaciones

Requisitos del puesto:

• Formación de Grado Superior
• Inglés: B2, Catalán: C2
• Experiencia mínima de 3 años

Catalán nativo (relación con la administración)

Conocimiento de ofimática y programas informáticos diversos

Salario: 28.000€ - 30.000€ brutos anuales