Asistente de Dirección

EACOM SA; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consultora de servicios de ingeniería busca un profesional experimentado en soporte a la dirección. Este rol incluye la gestión de agendas, elaboración de informes y manejo de datos en CRM. Se valorará el dominio de idiomas y la capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Ofrecemos un contrato indefinido y la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido con la calidad y la mejora continua. Si tienes una sólida formación en administración y habilidades en Excel, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo innovador y en crecimiento.

Servicios

Incorporación al plan anual de formación

Formación

• 5+ años de experiencia en soporte a la dirección.
• Dominio de Ofimática, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del gerente y los compromisos laborales.
• Elaborar informes y reportes de situación de cada área.

Conocimientos

Gestión de agenda

Elaboración de informes

Gestión de datos en CRM

Dominio de Excel

Comunicación en español

Comunicación en catalán

Inglés (valorable)

Educación

Grado en administración de empresas

Herramientas

Ofimática

Descripción del empleo

La empresa EACOM, S. A. es una empresa de sociedad privada consultora de servicios y actividades de ingeniería con más de 20 años de experiencia. Las áreas en las que desarrollamos nuestros servicios son las nuevas tecnologías y la energía, con profunda experiencia en telecomunicaciones, instalaciones, sistemas de gestión del tránsito viario.

Responsabilidades del puesto:

1. Gestionar la agenda del gerente (reuniones, plazos de concursos, visitas a clientes y demás compromisos laborales).
2. Elaborar y presentar informes y reportes de la situación de cada área tratada (licitaciones, RRHH, incidencias).
3. Tratar con el personal y los clientes para filtrar las incidencias.
4. Gestionar datos en el CRM.
5. Elaborar estadísticas comerciales.
6. Preparar presentaciones comerciales.
7. Dar soporte en la gestión de ofertas y concursos, responsabilizándose del cumplimiento de los plazos.
8. Gestionar la documentación necesaria para los concursos.
9. Dar soporte en el cumplimiento de los procedimientos ISO de calidad y medio ambiente que afecten a la Dirección.
10. Dar soporte en la creación de contenido para la imagen corporativa de la empresa.

Requisitos y perfil del candidato:

1. Experiencia mínima de 5 años en tareas de soporte a la dirección.
2. Formación mínima: Grado en administración de empresas o similar.
3. Dominio de Ofimática a nivel usuario, especialmente Excel.
4. Idiomas: español (nivel C1 en hablado y escrito), catalán (nivel C1), se valorará dominio de inglés.
5. Disponibilidad para incorporarse de manera inmediata.

Condiciones laborales y beneficios:

• Contrato laboral indefinido.
• Incorporación al plan anual de formación.