Asistente De Dirección

La persona que ocupe este puesto dará apoyo administrativo al departamento de Investigación y Desarrollo, participando en la organización y mantenimiento de agendas, gestión de visitas y eventos y apoyo administrativo general al equipo de dirección.

OBJETIVOS PRINCIPALES

1. Organización de la logística administrativa del departamento.
2. Gestión de pedidos, aprobación y revisión de los mismos.
3. Coordinación de visitas internas y externas: transportes y agendas.
4. Organización y gestión de archivos.
5. Atención de llamadas y correos externos para su canalización interna.
6. Contratos: realización, tramitación, obtención de aprobaciones.
7. Coordinación de seminarios externos.
8. Gestión de las agendas del equipo de dirección.
9. Congresos: inscripciones, reservas de viaje, preparación de documentación.
10. Políticas de retención de documentos físicos y electrónicos: conocimiento y aplicación de las políticas.
11. Realización de eventos para el departamento.

REQUISITOS

1. Formación Profesional de Grado Superior en Secretariado Internacional / Administración y Finanzas.
2. 2-3 años de experiencia relacionada.
3. Usuario avanzado en herramientas Office.
4. Capacidad para generar relaciones de confianza.
5. Buena comunicación oral y escrita.
6. Planificación y organización.
7. Perseverancia en el logro de los objetivos.
8. Capacidad para trabajar en equipo y favorecer un clima laboral óptimo.