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Asistente de Administración, Recepción y Recobro

7Experts

Barcelona

Presencial

EUR 24.000 - 30.000

Jornada completa

Hace 4 días
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Descripción de la vacante

Una consultoría en Barcelona busca un Asistente de Administración, Recepción y Recobro para brindar soporte administrativo interno. La persona seleccionada será responsable de atención telefónica, gestión de proveedores, recobro de facturas, y asegurar el cumplimiento de políticas internas. Se valoran habilidades comunicativas y experiencia previa, ofreciendo un ambiente colaborativo y dinámico.

Servicios

Jornada intensiva los viernes y en verano
Ambiente de trabajo de gran valor y confianza

Formación

  • Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
  • Idiomas: catalán, y nivel avanzado de inglés y/o francés valorable.
  • Persona proactiva, con gran orientación al cliente.

Responsabilidades

  • Funciones de recepción y atención telefónica, gestión de mensajería.
  • Contacto y negociación con proveedores externos.
  • Recobro de facturas y gestión de contabilidad básica.

Conocimientos

Atención al cliente
Trabajo en equipo
Orientación al detalle
Multitarea

Educación

Formación Profesional de Grado Superior o Grado/Licenciatura en Administración y Finanzas

Herramientas

Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

  • Asistente de Administración, Recepción y Recobro
  • acompañamos a las organizaciones en la búsqueda de una rentabilidad sostenible.

Somos una consultoría transversal que desarrolla proyectos de optimización en las áreas de operaciones y financiación de nuestros clientes.

Nos basamos en el expertise de nuestros equipos y las herramientas tecnológicas más adecuadas para implementar las soluciones que maximicen el resultado de forma ágil y flexible.

Queremos incorporar en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallés,

  • un / a Asistente de Administración, Recepción y Recobro,
  • cuya misión principal será gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa, dando soporte a cada departamento, en particular en la gestión administrativa.

Te unirás a un equipo joven, dinámico y apasionado.

  • Funciones de recepción y atención telefónica, así como gestión de mensajería y coordinación de valijas.
  • Gestión de viajes y desplazamientos.
  • Garantizar el material en oficinas : inventarios y compras.
  • Contacto y negociación con proveedores externos (hoteles, Renfe, proveedores de material de oficina, etc.).
  • Interlocución y soporte a los departamentos de la compañía dentro del área de administración Office management diario.
  • Recobro de facturas y gestiones básicas de contabilidad.
  • Seguimiento extractos VISA, comprobar que los cargos son correctos y están todas las facturas.
  • Seguimiento, procedimiento, compras (recepción, solicitud, número de pedido, actualización.
  • Excel de seguimiento, seguimiento validación de la factura y del pago).
  • Formación Profesional de Grado Superior o Grado / Licenciatura, preferiblemente en el área de Administración y Finanzas.
  • Experiência mínima de 1 año realizando funciones similares a las descritas.
  • Idiomas : catalán, siendo valorable nível avanzado de inglés y / o francés.
  • Imprescindible manejo del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
  • Persona proactiva, con gran orientación al cliente y habilidades comunicativas.
  • Capacidad de trabajo multitarea y orientación al detalle.
  • Contrato de trabajo indefinido.
  • Ambiente de trabajo de gran valor y confianza que te permitirá trabajar en equipo con fluidez y de manera experta.
  • Banda salarial en función de valía.
  • Jornada intensiva los viernes y en verano.
  • Creatividad, trabajo en equipo, integridad y pasión son los valores que nos representan_
  • quieres ser el eslabón que marque la diferencia?_
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