Asistente de Administración, Recepción y Recobro

7Experts; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría en Barcelona busca un Asistente de Administración, Recepción y Recobro para brindar soporte administrativo interno. La persona seleccionada será responsable de atención telefónica, gestión de proveedores, recobro de facturas, y asegurar el cumplimiento de políticas internas. Se valoran habilidades comunicativas y experiencia previa, ofreciendo un ambiente colaborativo y dinámico.

Servicios

Jornada intensiva los viernes y en verano

Ambiente de trabajo de gran valor y confianza

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Idiomas: catalán, y nivel avanzado de inglés y/o francés valorable.
• Persona proactiva, con gran orientación al cliente.

Responsabilidades

• Funciones de recepción y atención telefónica, gestión de mensajería.
• Contacto y negociación con proveedores externos.
• Recobro de facturas y gestión de contabilidad básica.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Orientación al detalle

Multitarea

Educación

Formación Profesional de Grado Superior o Grado/Licenciatura en Administración y Finanzas

Herramientas

Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

• Asistente de Administración, Recepción y Recobro
• acompañamos a las organizaciones en la búsqueda de una rentabilidad sostenible.

Somos una consultoría transversal que desarrolla proyectos de optimización en las áreas de operaciones y financiación de nuestros clientes.

Nos basamos en el expertise de nuestros equipos y las herramientas tecnológicas más adecuadas para implementar las soluciones que maximicen el resultado de forma ágil y flexible.

Queremos incorporar en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallés,

• un / a Asistente de Administración, Recepción y Recobro,
• cuya misión principal será gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa, dando soporte a cada departamento, en particular en la gestión administrativa.

Te unirás a un equipo joven, dinámico y apasionado.

• Funciones de recepción y atención telefónica, así como gestión de mensajería y coordinación de valijas.
• Gestión de viajes y desplazamientos.
• Garantizar el material en oficinas : inventarios y compras.
• Contacto y negociación con proveedores externos (hoteles, Renfe, proveedores de material de oficina, etc.).
• Interlocución y soporte a los departamentos de la compañía dentro del área de administración Office management diario.
• Recobro de facturas y gestiones básicas de contabilidad.
• Seguimiento extractos VISA, comprobar que los cargos son correctos y están todas las facturas.
• Seguimiento, procedimiento, compras (recepción, solicitud, número de pedido, actualización.
• Excel de seguimiento, seguimiento validación de la factura y del pago).
• Formación Profesional de Grado Superior o Grado / Licenciatura, preferiblemente en el área de Administración y Finanzas.
• Experiência mínima de 1 año realizando funciones similares a las descritas.
• Idiomas : catalán, siendo valorable nível avanzado de inglés y / o francés.
• Imprescindible manejo del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Persona proactiva, con gran orientación al cliente y habilidades comunicativas.
• Capacidad de trabajo multitarea y orientación al detalle.
• Contrato de trabajo indefinido.
• Ambiente de trabajo de gran valor y confianza que te permitirá trabajar en equipo con fluidez y de manera experta.
• Banda salarial en función de valía.
• Jornada intensiva los viernes y en verano.
• Creatividad, trabajo en equipo, integridad y pasión son los valores que nos representan_
• quieres ser el eslabón que marque la diferencia?_

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda