Asistente con Nivel Muy Alto de Inglés

Page Personnel España; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia internacional de patentes en Madrid busca un Asistente con nivel muy alto de inglés. Las funciones incluyen la gestión de expedientes, atención al cliente y la coordinación de reuniones. Se requiere experiencia en entornos internacionales y habilidades organizativas. Se ofrece un contrato indefinido y horario de 9:00 a 18:00 horas.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Recepcionista, Asistente o Secretaria en entorno internacional.
• Persona proactiva y asertiva con actitud positiva.
• Imprescindible experiencia en el trato con el cliente.

Responsabilidades

• Creación y gestión de expedientes.
• Atender las llamadas entrantes de la centralita de la oficina.
• Gestión de agendas y reuniones de los técnicos asignados.
• Recepción y distribución del correo.

Conocimientos

Inglés muy avanzado

Organización

Atención al detalle

Resolución de problemas

Atención al cliente

Educación

Formación en Secretariado de Dirección o similar

Descripción del empleo

Funciones de asistencia a Técnicos

• Creación y gestión de expedientes
• Gestión de las agendas de cada uno de los técnicos asignados para fijar reuniones
• Facturación a cliente de horas de los técnicos
• Emisión notas de gastos de los técnicos
• Gestión de vencimientos
• Preparación de documentación para reuniones, viajes etc.
• Preparación de cartas formales a clientes
• Preparación y envío de presupuestos

Funciones de recepción y encargada de la oficina

• Atender las llamadas entrantes de la centralita de la oficina
• Recepción del correo y distribución a los destinatarios, así como escaneo y registro de los mismos
• Atención a las visitas
• Gestión de proveedores oficina
• Gestión de pedidos de material de oficina y suministros
• Gestión de la mensajería
• Gestión de mantenimiento de impresoras
• Reserva de sala de reuniones en el calendario, servir bebidas en las reuniones, mantenimiento / orden de la sala
• Contactar con el propietario / administrador / portero / servicio de mantenimiento en caso de averías / urgencias
• Gestión de viajes del equipo

Perfil y requisitos

• Formación en Secretariado de Dirección o similar
• Experiência mínima de 3 años en una posición de Recepcionista, Asistente o Secretaria en entorno internacional
• Nivel muy avanzado de inglés (mínimo C1)
• Persona proactiva, resolutiva y asertiva
• Muy organizada y con atención al detalle
• Imprescindible con experiencia en el trato con el cliente
• Actitud positiva y energética y que contribuya a generar un buen ambiente

Contrato indefinido

Horario: 9.00 a 18.00 horas

Agencia internacional de patentes industriales ubicada en el centro de Madrid busca una Asistente con nivel muy alto de inglés para incorporar de manera indefinida

ASISTENTE CON NIVEL MUY ALTO DE INGLÉS