Asistente Back Office para Dirección Comercial — Informes

IMAN TEMPORING; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Formación continua

Becas con el cliente

Bienestar laboral

Clubes deportivos

Descripción de la vacante

IMAN Global Consulting, división especializada en selección, busca un/a Asistente de Back Office para el Director Comercial en Madrid. La persona apoyará la gestión administrativa, la preparación de solicitudes y el seguimiento de pedidos y facturación.

Entre sus responsabilidades figuran la gestión de agenda, viajes, informes económicos semanales con Power BI y Excel, y la coordinación entre gerentes/comisiones.

Formación

• Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.
• Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office.
• Manejo avanzado de Excel y Outlook.
• Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.
• Valorable Inglés intermedio.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y comunicativas.

Responsabilidades

• Preparación de dossieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.
• Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.
• Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales y equipos administrativos de las delegaciones.
• Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.
• Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial.
• Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).
• Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general
• Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).
• Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.
• Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).
• Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.
• Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).
• Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.
• Organización y asistencia a convenciones comerciales.
• Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.

Conocimientos

Excel avanzado

Outlook

Power BI

SharePoint

Inglés intermedio

Coordinación

Capacidad analítica

Habilidades comunicativas

Educación

CF en Asistente de dirección

CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

SAP

GMX

GoSign

IAG7

Descripción del empleo

IMAN Global Consulting, división especializada en selección, busca un/a Asistente de Back Office para el Director Comercial en Madrid. La persona apoyará la gestión administrativa, la preparación de solicitudes y el seguimiento de pedidos y facturación.

Entre sus responsabilidades figuran la gestión de agenda, viajes, informes económicos semanales con Power BI y Excel, y la coordinación entre gerentes/comisiones.