Asistente Back Office para Dirección Comercial — Informes

IMAN TEMPORING; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Formación continua

Becas con el cliente

Bienestar laboral

Clubes deportivos

Job summary

IMAN Global Consulting, división especializada en selección, busca un/a Asistente de Back Office para el Director Comercial en Madrid. La persona apoyará la gestión administrativa, la preparación de solicitudes y el seguimiento de pedidos y facturación.

Entre sus responsabilidades figuran la gestión de agenda, viajes, informes económicos semanales con Power BI y Excel, y la coordinación entre gerentes/comisiones.

Qualifications

• Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.
• Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office.
• Manejo avanzado de Excel y Outlook.
• Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.
• Valorable Inglés intermedio.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y comunicativas.

Responsibilities

• Preparación de dossieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.
• Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.
• Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales y equipos administrativos de las delegaciones.
• Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.
• Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial.
• Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).
• Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general
• Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).
• Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.
• Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).
• Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.
• Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).
• Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.
• Organización y asistencia a convenciones comerciales.
• Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.

Skills

Excel avanzado

Outlook

Power BI

SharePoint

Inglés intermedio

Coordinación

Capacidad analítica

Habilidades comunicativas

Education

CF en Asistente de dirección

CFGS en Administración y Finanzas

Tools

SAP

GMX

GoSign

IAG7

Job description

IMAN Global Consulting, división especializada en selección, busca un/a Asistente de Back Office para el Director Comercial en Madrid. La persona apoyará la gestión administrativa, la preparación de solicitudes y el seguimiento de pedidos y facturación.

Entre sus responsabilidades figuran la gestión de agenda, viajes, informes económicos semanales con Power BI y Excel, y la coordinación entre gerentes/comisiones.