Asistente de administración de ventas

Biogénesis Bagó; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Biogénesis Bagó busca un asistente/analista junior para apoyar al área comercial en España. Jornada de lunes a viernes, presencia en Las Tablas, Madrid, con horario 8-17 o 9-18.

Se requiere formación en Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística o afines, inglés avanzado y experiencia en administración de ventas o áreas comerciales. Francés es un plus y SAP es valorado.

Qualifications

• Graduados de carreras como Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística o afines.
• Inglés avanzado, con capacidad para conversaciones profesionales.
• Francés es un plus.
• Experiencia previa en Sales Administration, Supply Chain o áreas comerciales.
• Conocimiento de procesos comerciales y administración de contratos y órdenes de venta.
• SAP será valorado.

Responsibilities

• Gestionar contratos y órdenes de venta locales e internacionales en SAP.
• Coordinar y validar información con áreas internas para confirmar y seguir pedidos.
• Asegurar trazabilidad, precisión y actualización de contratos, cantidades y lotes.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión para la operación comercial.
• Detectar y resolver desvíos operativos, promoviendo mejoras en las ventas.
• Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
• Coordinar con múltiples áreas y seguimiento de procesos y stakeholders.
• Orientación al detalle y capacidad analítica.
• Experiencia en seguimiento de KPIs y elaboración de reportes.

Skills

Inglés avanzado

SAP

Coordinación interdepartamental

Análisis

Organización

Administración de ventas

Education

Comercio Internacional

Administración de Empresas

Logística

Ingeniería Industrial

Tools

SAP

Job description

Buscamos un asistente/analista Jr para incorporar al area comercial en nuestra filial de España.

Jornada laboral: lunes a viernes de 8 a 17 u 9 a 18 hs

Modalidad: Presencial

Lugar de trabajo: Las Tablas, Madrid.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión de ventas, asegurando el registro, seguimiento y confirmación de contratos y órdenes de venta locales e internacionales. Actuar como nexo entre las distintas áreas involucradas, garantizando información confiable y el cumplimiento oportuno de los procesos para asegurar el abastecimiento de los mercados de Europa y norte de Africa.

Principales tareas:

• Gestionar contratos comerciales y órdenes de venta locales e internacionales en SAP.
• Coordinar y validar información con áreas internas para la correcta confirmación y seguimiento de pedidos.
• Asegurar la trazabilidad, precisión y actualización de contratos, cantidades y lotes.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión para el seguimiento de la operación comercial.
• Detectar y resolver desvíos operativos, promoviendo mejoras continuas en los procesos de administración de ventas.
• Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
• Graduados/as de carreras como Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o afines. (excluyente).
• Inglés avanzado, con capacidad para mantener conversaciones fluidas en contextos profesionales (excluyente). Frances es un plus.
• Experiencia previa en posiciones de Sales Administration, Supply Chain, Logística o áreas Comerciales.
• Conocimiento de procesos comerciales, exportaciones y administración de contratos y órdenes de venta.
• Experiencia trabajando con sistemas de gestión (SAP será valorado).
• Capacidad para coordinar con múltiples áreas y realizar seguimiento de procesos y stakeholders.
• Orientación al detalle, organización y capacidad analítica.
• Experiencia en seguimiento de indicadores de gestión (KPIs) y elaboración de reportes (deseable).