Asistente Administrativo / Va

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa en el sector salud y distribución busca un Asistente Administrativo para su oficina en Barcelona. Las responsabilidades incluyen la gestión de llamadas, atención al cliente y tareas administrativas diversas. Se valorarán competencias organizativas y dominio de herramientas de Microsoft Office. Este puesto ofrece un contrato indefinido y una sólida proyección profesional.

Formación

• Capacidades organizativas, habilidad para alternar varias tareas.
• Dominio de MS Excel y MS PowerPoint.
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión de la atención al cliente y tareas administrativas.
• Preparación de documentación y presentaciones.
• Control de proveedores de material y gestión de la caja.

Conocimientos

Organizational skills

Time management

Problem-solving

Communication

Attention to detail

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Asistente administrativo / a Importante empresa con actividades dentro del sector salud, distribución y real state, busca incorporar a su equipo una persona con proactividad a la cual le atraiga y motive la gestión de tareas entrelazadas las unas con las otras además de la organización y planificación. Esta persona tendrá que tener un muy buen control de los tiempos como habilidad preferencial valorada en nuestra oferta. Salario anual de 18000 eu

Cuál será tu día a día? - Recepción de llamadas y gestión de mensajes. - Atención a clientes y gestión de atenciones de cortesía. - Preparación de presentaciones, documentación de clientes y su archivo. - Asistencia a dirección y gestión / planificación de la agenda. - Registro y envío de paquetería, correspondencia y mensajería. - Gestión y administración de contactos de clientes y proveedores. - Seguimiento del cumplimiento de la protección de datos y de las vacaciones de administración. - Control y gestión de proveedores de material y servicios. - Control de caja. - Tareas relacionadas con la administración de fincas y su derivación telefónica. - Organización y asistencia a comensales en las comidas que la empresa efectúe en sus oficinas.

• Competències / coneixements : - Grandes capacidades organizativas, con habilidad para alternar varias tareas al mismo tiempo. - Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) - Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. - Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas - Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales - Idiomas : Catalán, Castellano e Inglés valorable.
• Permisos de conduir : b
• Contracte laboral indefinit

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Asistente Administrativo • Barcelona, España

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