Asistente Administrativo Senior: Gestión de Agenda

Afanias; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Afanias busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo en Madrid. El rol requiere organización, atención al detalle y capacidad para gestionar tareas complejas y varias funciones administrativas diarias.

La persona ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en un puesto similar, gestionará la agenda ejecutiva y apoyará en informes y presentaciones, manteniendo una comunicación clara y eficiente entre departamentos.

Formación

• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un puesto similar.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del equipo directivo, incluyendo reuniones y documentación.
• Atender y filtrar llamadas y correos, manteniendo comunicación profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de documentos importantes.
• Soportar en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar la logística de viajes (vuelos, hoteles, transporte).
• Apoyar en la gestión de inventario de suministros y pedidos.
• Brindar apoyo administrativo a varios departamentos para asegurar eficiencia general.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación

Proactividad

Descripción del empleo

Afanias busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo en Madrid. El rol requiere organización, atención al detalle y capacidad para gestionar tareas complejas y varias funciones administrativas diarias.

La persona ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en un puesto similar, gestionará la agenda ejecutiva y apoyará en informes y presentaciones, manteniendo una comunicación clara y eficiente entre departamentos.