Asistente administrativo sénior-Baja Licencia por Maternidad

Libros del Zorro Rojo; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una editorial en Barcelona busca un Asistente Administrativo Sénior para un puesto a medio tiempo por 5 meses, durante una licencia. Este rol incluye tareas administrativas esenciales como el mantenimiento de registros, atención al cliente y el procesamiento de facturas. Se busca alguien con experiencia administrativa y habilidades en Excel.

Formación

• Experiencia en asistencia administrativa.
• Capacidad de organización y priorización de tareas.
• Experiencia en trato directo con la dirección.

Responsabilidades

• Soporte en mantenimiento de bancos y previsiones de tesorería.
• Procesamiento de facturas de proveedores y clientes.
• Organización y control de registro de jornada y vacaciones.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Priorizar tareas

Actitud proactiva

Herramientas

Excel

Paquete Office

Descripción del empleo

Descripción del puesto Como Asistente Administrativo Sénior en Libros del Zorro Rojo, serás responsable de apoyar en tareas administrativas y de oficina. Tus tareas diarias incluirán mantenimiento de bancos, previsiones de tesorería, informes de gastos, procesamiento de facturas de proveedores y clientes, mantenimiento del Excel de Plan de empresa, trabajo con la gestoría contable en las declaraciones impositivas. Organización y control de registro de jornada, vacaciones, días libres. Pago de nóminas. Mantenimiento de la oficina y de los puestos de trabajo de todo el equipo. Atención telefónica de clientes.

Este es un puesto de medio tiempo por 5 meses para cubrir una licencia y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Barcelona.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa.
• Experiencia con paquete office. Fundamentalmente Excel.
• Habilidades de comunicación.
• Experiencia en asistencia ejecutiva y trato directo con la dirección de la empresa.
• Se valorarán además habilidades como la organización, la capacidad para priorizar tareas y una actitud proactiva.

Sector

• Edición de libros, periódicos y revistas

Tipo de empleo

Media jornada