Asistente Administrativo Proactivo — Sant Cugat, Horario Flexible

OTP Oficina Técnica de Prevención; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Job summary

OTP – Oficina Técnica de Prevención busca incorporar a una persona proactiva, organizada y con curiosidad por aprender. La función se centra en la gestión administrativa general, facturación y coordinación de agenda, manteniendo comunicación fluida con clientes y equipos.

Se valorará capacidad de trabajo autónomo y ganas de proponer mejoras para el funcionamiento diario del centro. Horario de lunes a viernes y ubicación en Sant Cugat del Vallès, con incorporación prevista en noviembre de 2026.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa general.
• Conocimientos de facturación y seguimiento de documentación.
• Gestión de impagados y coordinación de agendas.
• Atención y comunicación con clientes y otros interlocutores.

Responsibilities

• Gestión y soporte administrativo general.
• Gestión de facturación y seguimiento de documentación.
• Control y seguimiento de impagados.
• Gestión de citaciones y coordinación de agendas.
• Atención y comunicación con clientes y otros interlocutores.
• Colaboración con el equipo en tareas diarias y mejoras de procesos administrativos.

Skills

Organización

Comunicación

Autonomía

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

OTP – Oficina Técnica de Prevención busca incorporar a una persona proactiva, organizada y con curiosidad por aprender. La función se centra en la gestión administrativa general, facturación y coordinación de agenda, manteniendo comunicación fluida con clientes y equipos.

Se valorará capacidad de trabajo autónomo y ganas de proponer mejoras para el funcionamiento diario del centro. Horario de lunes a viernes y ubicación en Sant Cugat del Vallès, con incorporación prevista en noviembre de 2026.