Secretaria Administrativa Proactiva | Gestión y Coordinación

Empresa Confidencial; el Prat de Llobregat; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Empresa Confidencial en El Prat de Llobregat busca una Secretaria Administrativa extremadamente organizada para unirse al equipo, trabajando en turnos rotativos y apoyando la gestión administrativa diaria. Las tareas incluyen gestión de agenda, atención telefónica y correo, redacción y archivo de documentos, y coordinación de reuniones y viajes.

Se valora autonomía, buena comunicación y capacidad para multitarea en entorno dinámico.

Qualifikationen

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en El Prat de Llobregat en turnos rotativos.

Aufgaben

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Jobbeschreibung

Empresa Confidencial en El Prat de Llobregat busca una Secretaria Administrativa extremadamente organizada para unirse al equipo, trabajando en turnos rotativos y apoyando la gestión administrativa diaria. Las tareas incluyen gestión de agenda, atención telefónica y correo, redacción y archivo de documentos, y coordinación de reuniones y viajes.

Se valora autonomía, buena comunicación y capacidad para multitarea en entorno dinámico.