Asistente Administrativo: Apoyo a Dirección y Finanzas

San Sa; Mataró; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

San Saru busca una persona organizada para apoyar a la dirección dentro del equipo de Finanzas. Serás el enlace directo con proveedores y gestionarás gestiones diarias, facturas y pagos.

Entre tus funciones estarán organizar viajes y eventos, coordinar suministros y servicios de oficina, y mantener al CFO informado, con un enfoque de detalle y discreción. Es imprescindible residencia en Mataró y presencia en la oficina.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos o asistencia de dirección.
• Experiencia en gestión de facturas y conocimientos básicos de contabilidad.
• Organización, orden y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad para priorizar varias tareas.
• Conocimiento de Google Workspace y portales web de bancos/Administración.
• Residencia en Mataró o alrededores; puesto presencial.

Responsibilities

• Apoyo directo de dirección: gestionar encargos y coordinar con proveedores.
• Organizar viajes, reservas y eventos del equipo y de dirección.
• Gestión de seguros, suministros y servicios de oficina; incidencias.
• Recibir y tramitar notificaciones de la Administración; gestiones con asesoría.
• Gestión de compras y material de oficina; atender proveedores y mensajería.
• Dar apoyo administrativo a todos los equipos.
• Mantener calendario de renovaciones y vencimientos.
• Preparar pagos a proveedores en coordinación con el CFO.

Skills

Organización

Resolución de problemas

Coordinación

Proactividad

Atención al detalle

Buena comunicación

Gestión de facturas

Education

Formación en administración o contabilidad

Tools

Google Workspace

Odoo

Portales bancarios

Job description

San Saru busca una persona organizada para apoyar a la dirección dentro del equipo de Finanzas. Serás el enlace directo con proveedores y gestionarás gestiones diarias, facturas y pagos.

Entre tus funciones estarán organizar viajes y eventos, coordinar suministros y servicios de oficina, y mantener al CFO informado, con un enfoque de detalle y discreción. Es imprescindible residencia en Mataró y presencia en la oficina.