Asistente Administrativo

WhatJobs; Sevilla; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía innovadora busca un Asistente Administrativo que garantice un control efectivo y análisis de datos relacionados con la actividad diaria y la gestión de empleados. Se requieren habilidades avanzadas en Excel y una sólida organización. Esta posición es clave para ayudar en la facturación y el soporte administrativo con un enfoque en la mejora continua.

Servicios

Plan de retribución flexible

Seguro médico

Tickets restaurante

Formación

• Experiencia trabajando diariamente con Excel en funciones administrativas.
• Alta capacidad de organización y autonomía.
• Valorable experiencia previa en administración, finanzas o recursos humanos.

Responsabilidades

• Controlar partes de actividad del equipo de manera ordenada.
• Mantener actualizado el Excel de facturación.
• Gestionar solicitudes de viajes y control de gastos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Excel avanzado

Educación

Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Somos casi 3.000 talentos pero, ¡nos faltas tú!

2025 está siendo nuestro 31º año de existencia, con un crecimiento continuo y casi 3.000 personas en nuestro equipo, y todo ello, sin dejar de ser una compañía diferente, una compañía donde las personas son de verdad lo primero y donde la meritocracia se impone.

• No tenemos ninguna duda que nuestro completo portfolio de servicios tecnológicos nos pone en una posición inmejorable para seguir creciendo los próximos años;

y para ello queremos seguir reforzándonos con los mejores, así que, si cumples con los siguientes requisitos, o te falta alguno pero lo suples con las suficientes dosis de trabajo e ilusión, si tienes ganas de comerte el mundo y tienes las capacidades de liderazgo que encajan con nuestra cultura corporativa, te estamos esperando con los brazos abiertos.

Únete a nuestro equipo, únete a knowmad mood!

Esta posición es clave para garantizar el correcto control y análisis de datos relacionados con la actividad diaria, facturación, viajes y gestión de empleados. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle.

Funciones principales :

• Llevar el control de partes de actividad del equipo, consolidando la información de manera ordenada y eficiente.
• Mantener actualizado el Excel de facturación para garantizar la precisión de los datos.
• Gestionar la solicitud de viajes y elaborar el control de gastos asociados en Excel, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
• Actualizar y supervisar el Excel de empleados, incluyendo movimientos de personal, ausencias, vacaciones y otros registros relevantes.
• Colaborar con otros departamentos para extraer, analizar y presentar información relevante mediante informes avanzados en Excel.
• Proponer mejoras continuas en los procesos administrativos y de reporte basados en el uso eficiente de Excel.
• Excel nivel muy alto (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, Power Query, macros / VBA deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia trabajando diariamente con Excel en funciones administrativas.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
• Valorable experiencia previa en departamentos de administración, finanzas o recursos humanos.
• Pertenecer a una compañía people-centric.
• Cultura apoyada en la innovación y el desarrollo de personas.
• Dinámicas internas y proyectos de innovación.
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante).

Hablamos?

Nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.

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Asistente Administrativo • Barcelona, Kingdom Of Spain, España