Asistente administrativo

Blackstone SPA, empresa distribuidora de máquinas y herramientas eléctricas, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo comercial y directores de la empresa, preocupado de lograr la correcta gestión de los procesos relacionados con las ventas, atención a clientes, seguimiento de cobros, emisión de documentación, apoyo logístico y apoyo en el sistema de gestión de la empresa para lograr una gestión eficiente.

Funciones:

1. Área Comercial:
   1. Apoyar en la gestión de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de ventas.
   2. Mantener actualizada la base de datos de clientes y contactos.
   3. Preparar informes de ventas y apoyar en la elaboración de informes de gestión comercial.
   4. Asistir en la atención y seguimiento de postventa a clientes.
2. Área de Cobranza:
   1. Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.
   2. Contactar a clientes para gestionar pagos pendientes.
   3. Apoyar en la emisión de facturas, notas de crédito y otros documentos contables relacionados.
   4. Coordinar con el área contable para conciliaciones de pagos y carga de información contable en el sistema.
   5. Mantener actualizados los registros de cobranza y elaborar informes periódicos.

Requisitos del Cargo:

1. Formación Académica: Técnico en Administración, Contabilidad, Gestión Comercial, o carrera afín.
2. Experiencia: Mínimo 2-4 años de experiencia en cargos similares, idealmente en áreas comerciales, administrativas o de cobranza.
3. Conocimientos Técnicos:
   1. Manejo de ERP y/o CRM. Softland deseable.
   2. Excel intermedio-avanzado.
   3. Conocimiento en procesos de facturación y cobranzas.
4. Competencias:
   1. Organización y planificación.
   2. Comunicación efectiva.
   3. Orientación al cliente.
   4. Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
   5. Trabajo en equipo.

Beneficios:

1. Utiliza lo que desees, sin dresscode.
2. Teletrabajo opcional.
3. Organiza tu tiempo y trabaja algunos días en tu hogar.
4. Trabajo 100% remoto.
5. No es necesario ir a la oficina, puedes trabajar completamente desde tu casa.
6. Estacionamiento de bicicletas.
7. Cuidamos sus pertenencias y ofrecen un lugar para estacionar bicicletas.
8. Mutual de Seguridad.
9. La empresa esta adscrita a la mutual de seguridad.
10. La empresa incluye casino para la alimentación.
11. Trabajo Híbrido.
12. Se trabaja en modalidad híbrida, puedes trabajar desde tu casa y en oficina.

Interesados enviar CV a enrique.lopezalcala@blackstonecl.com y claudio.nunez@blackstonecl.com