Asistente Administrativo

beBeeAsistente; Palma de Mallorca; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de sostenibilidad busca un asistente administrativo para apoyar al Chief Sustainability Officer en la gestión operativa de la dirección. Las funciones incluyen coordinar agendas, gestionar auditorías internas y externas, y realizar reportes periódicos. Se requiere formación en administración y al menos 3 años de experiencia en contextos internacionales, con un nivel avanzado de inglés. Esta posición ofrece un entorno colaborativo y la oportunidad de contribuir a proyectos clave.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar en contextos internacionales.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar tareas.
• Adaptabilidad y colaboración en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad.
• Realizar seguimiento y apoyo a proyectos asegurando planificación y cumplimiento.
• Elaborar reportes periódicos.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Inglés avanzado

Autonomía

Trabajo colaborativo

Atención al detalle

Educación

Formación en Administración o Asistencia a la Dirección

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Se busca un asistente administrativo para formar parte de un área estratégica con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal.

Como asistente administrativo del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nivel operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.

Tus principales funciones serán :

• Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad : agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
• Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
• Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
• Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.)
• Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH : selección, formación, nómina y estructura del equipo.
• Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

Requisitos mínimos :

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar en contextos internacionales.
• Nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento en gestión de proyectos.
• Dominio de herramientas Office, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tareas y priorizar con criterio.
• Perfil colaborativo, adaptable y con alta atención al detalle.

Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia, sumarte a nuestro equipo podría ser el próximo paso en tu carrera profesional.

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Asistente Administrativo • Palma de Mallorca, Islas Baleares, ES