Asistente administrativo

BANPAY; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en expansión busca un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a) y proactivo(a) para apoyar al Director General en Madrid. Esta posición es clave para el arranque de operaciones y ofrece oportunidades de crecimiento en un entorno multicultural. Se requiere inglés fluido y experiencia previa en roles administrativos.

Servicios

Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación en España

Entorno de trabajo multicultural y colaborativo

Remoto temporal durante las primeras semanas

Paquete competitivo acorde al mercado

Formación

• Inglés fluido (C1/C2) indispensable.
• Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo diario al director general.
• Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid.
• Coordinar comunicaciones entre áreas administrativas internacionales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Trabajo autónomo

Educación

Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Comercio Internacional

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Puesto: Asistente Administrativo

Ubicación: Madrid, España

Modalidad: Trabajo remoto temporal, posteriormente presencial en oficina

Tipo de puesto: Tiempo completo

Resumen del puesto:

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a), proactivo(a) y altamente organizado(a) para apoyar directamente al Director General y colaborar con equipos administrativos de distintas regiones. Esta posición es clave en el arranque de operaciones de la oficina en Madrid, y representa una gran oportunidad de crecimiento dentro de una empresa internacional en expansión.

Responsabilidades principales:

• Brindar apoyo administrativo diario al director general (agendas, organización de reuniones, coordinación de viajes, informes, presentaciones).
• Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid (suministros, contratos de servicios, mobiliario, etc.).
• Coordinar y dar seguimiento a comunicaciones entre áreas administrativas internacionales.
• Gestionar documentación corporativa, reportes y registros administrativos.
• Apoyar en la implementación de procesos administrativos locales conforme a normativas españolas.
• Servir como punto de contacto local para proveedores y colaboradores externos.
• Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.
• Participar activamente en actividades que contribuyan al desarrollo y crecimiento de la oficina local.

Requisitos:

• Idiomas: inglés fluido (C1/C2) indispensable, tanto oral como escrito.
• Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Internacional o afines.
• Experiencia previa mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y con alto nivel de discreción.
• Actitud proactiva, resolutiva y enfoque a resultados.
• Alta capacidad de comunicación y habilidades interpersonales.
• Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o en procesos de apertura de oficinas.

Lo que ofrecemos:

• Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación en España.
• Entorno de trabajo multicultural y colaborativo.
• Remoto temporal durante las primeras semanas y posterior transición a trabajo presencial en oficina en Madrid.
• Paquete competitivo acorde al mercado