Asistente Administrativo

WhatJobs; Madrid; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en expansión está en busca de un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a) para apoyar directamente al Director General en Madrid. Esta posición clave representa una gran oportunidad de crecimiento, ofreciendo un entorno multicultural y colaborativo con un paquete competitivo acorde al mercado. Se requiere inglés fluido y experiencia previa mínima de 5 años en roles administrativos, junto con habilidades excepcionales en organización y comunicación.

Servicios

Entorno de trabajo multicultural

Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación

Formación

• Inglés fluido (C1/C2) indispensable, tanto oral como escrito.
• Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada.

Responsabilidades

• Apoyar al director general en la organización de reuniones y coordinación de viajes.
• Gestionar documentación corporativa y registros administrativos.
• Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Educación

Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Comercio Internacional

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Trabajo remoto temporal, posteriormente presencial en oficinaTipo de puesto :

Tiempo completoResumen del puesto :

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a), proactivo(a) y altamente organizado(a) para apoyar directamente al Director General y colaborar con equipos administrativos de distintas regiones. Esta posición es clave en el arranque de operaciones de la oficina en Madrid, y representa una gran oportunidad de crecimiento dentro de una empresa internacional en expansión.Responsabilidades principales :

• Brindar apoyo administrativo diario al director general (agendas, organización de reuniones, coordinación de viajes, informes, presentaciones).- Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid (suministros, contratos de servicios, mobiliario, etc.).- Coordinar y dar seguimiento a comunicaciones entre áreas administrativas internacionales.- Gestionar documentación corporativa, reportes y registros administrativos.- Apoyar en la implementación de procesos administrativos locales conforme a normativas españolas.- Servir como punto de contacto local para proveedores y colaboradores externos.- Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.- Participar activamente en actividades que contribuyan al desarrollo y crecimiento de la oficina local.Requisitos :

inglés fluido (C1 / C2) indispensable, tanto oral como escrito.- Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Internacional o afines.- Experiencia previa mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.- Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).- Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y con alto nivel de discreción.- Actitud proactiva, resolutiva y enfoque a resultados.- Alta capacidad de comunicación y habilidades interpersonales.- Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o en procesos de apertura de oficinas.Lo que ofrecemos :

• Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación en España.- Entorno de trabajo multicultural y colaborativo.- Remoto temporal durante las primeras semanas y posterior transición a trabajo presencial en oficina en Madrid.- Paquete competitivo acorde al mercado

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Asistente Administrativo • Madrid, Kingdom Of Spain, España